有關分享部分工作表的常見問題,通常集中於可見內容、與密碼保護的分別,以及分享前的檢查事項;本常見問題整理了 3 個常見解答。
常見問題
分享部分工作表後,收件人可以看到整個試算表嗎?
- 不可以。收件人只能查看已分享的所選工作表。
- 未包含在內的其他工作表,不會隨分享結果一併提供。
- 分享後,你可以請收件人開啟連結或檔案,確認可見範圍是否正確。
分享部分工作表與使用密碼保護文檔有甚麼分別?
- 分享部分工作表用於只傳送活頁簿中的指定內容。
- 密碼保護通常是在整個檔案層級控制存取權限。
- 如果有人輸入正確密碼,仍可能可以開啟完整檔案;而分享部分工作表則更適合只需傳送指定分頁的情況。
分享前應檢查甚麼?
- 請檢查是否已選取正確的工作表範圍。
- 請檢查已分享工作表中的公式、參照及顯示資料是否完整。
- 如果你透過連結或其他線上方式傳送,請確認存取設定及網絡狀態是否正常。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 活頁簿 | 可包含多個工作表的試算表檔案。 |
| 工作表 | 活頁簿中的單一分頁,用於承載特定資料內容。 |
| 擷取並傳送 | 一種傳送操作,會先準備所選的工作表範圍,再透過所選方式分享給收件人。 |