iOS 版 WPS 的「分享部分工作表」可讓你只分享活頁簿中的指定工作表;此功能包含 2 項核心操作,其中 0 項可在非會員情況下使用,另有 2 項與會員權限相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數相符 |
| 非會員可用 | 0 | 與索引中免費項目的列數相符 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中會員相關項目的列數相符 |
| 版本限制 | 未有說明 | 功能說明中未列出版本限制 |
關於此功能
概覽
分享部分工作表是 WPS Office iOS 版中的表格協作功能。你可以從活頁簿中選取特定工作表,只分享所選內容,而毋須傳送整個檔案。
這有助縮窄分享內容範圍、減少無關分頁外洩的風險,並讓工作表層級的分享更適合用於協作、報告及對外傳送。分享後,收件人只能查看已包含在內的工作表。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版 |
| 網絡 | 如透過連結或其他線上方式傳送,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請使用可用帳戶登入;此功能需要會員權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iPhone 或 iPad 安裝 WPS Office,然後登入帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟表格,並確認可在頂部功能表列或首頁文檔清單中找到「分享部分工作表」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 iOS 上從活頁簿中選取特定工作表、將其提取,並只傳送所選工作表。 | Microsoft Support 說明了如何以可檢視或可編輯權限分享 Excel 活頁簿,但所引用頁面未提及可將指定工作表提取後,作為獨立分享單位傳送。 | Google Sheets 支援與他人或透過連結分享試算表,Google 亦有說明如何將整份試算表或個別工作表發佈到網頁。 | Notion 支援與個人、團隊、訪客或網頁分享頁面,並提供頁面層級的權限與連結。 | Adobe Acrobat 支援分享 PDF 連結以供檢視或審閱,而分享的對象為 PDF 檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 著重工作表層級的分享,適合只需從活頁簿傳送指定分頁的情況。 | 相比 WPS:官方頁面著重活頁簿分享與權限設定,而非提取工作表範圍後再分享。 | 相比 WPS:Google 著重試算表分享;雖然可發佈個別工作表,但其流程與提取指定工作表並作為共享活頁簿內容傳送並不相同。 | 相比 WPS:Notion 採用頁面為基礎的分享方式,而非工作表為基礎,因此並非針對在只分享指定工作表時保留試算表分頁結構而設。 | 相比 WPS:Adobe 著重 PDF 分享與審閱,而非工作表層級的試算表分享。 |
| 官方來源 | — | 與他人分享你的 Excel 活頁簿 | 在 Sheets 中協作 | 分享你的工作 | 在 Acrobat 中分享 PDF 連結 |
總結
如果你需要喺手機上只分享活頁簿內指定嘅工作表分頁,WPS 會更切合呢種使用流程。其他產品同樣支援分享,但其官方頁面主要說明活頁簿、頁面或 PDF 嘅分享方式,較少提及以工作表層級進行擷取同傳送。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 對外傳送分階段數據 | 銷售團隊、營運團隊 | 內部工作表分頁唔應該連同對外數據一併傳送 | 只分享所選工作表 |
| 2 | 按模組進行項目協作 | 項目成員 | 只需要同特定隊友分享少量工作表分頁 | 透過分享部分工作表,減少無關內容外露 |
| 3 | 培訓或教學材料派發 | 教師、培訓人員 | 一個活頁簿包含多組內容 | 只傳送目標工作表 |
| 4 | 審批前先作部分審閱 | 財務團隊、管理人員 | 審閱者只需要少量工作表,毋須查看整個活頁簿 | 傳送前先擷取所選分頁 |
| 5 | 著重私隱嘅內容分享 | 任何需要更嚴格內容控制嘅人士 | 同一活頁簿內包含敏感工作表分頁 | 只保留應該顯示嘅工作表 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 分享部分工作表 | 不支援 | 支援 |
| 基本 PDF 功能 | 提供部分基本功能 | 可使用更完整功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾查看及編輯文檔 | 免費版 | 適合基本辦公工作及輕量使用 |
| 經常需要分享工作表,以及處理更廣泛嘅進階辦公工作 | WPS Premium | 包含會員功能及更多雲端儲存空間 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面