在 Android 使用 WPS 分享檔案共有 3 個操作主題;全部 3 個均無需會員資格,0 個與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 以檔案形式傳送表格 | 免費 |
| 2 | 2. 分辨檔案分享與其他傳送方式 | 免費 |
| 3 | 3. 分享前後檢查常見項目 | 免費 |
操作指南
1. 以檔案形式傳送表格
入口: 文檔頂部區域的「分享」→「分享檔案」
- 開啟你想傳送的表格。
- 點按 分享 (位於文檔頂部附近)。
- 選擇 分享檔案.
- 選擇可用的 app,然後完成傳送。
成功標準
- 介面結果:系統會顯示可接收該檔案的 app 或方式。
- 接下來可做的事:你可以繼續透過聊天、郵箱或其他支援的 app 傳送。
- 無副作用:原始表格會保持開啟,你可繼續編輯或檢視。
使用提示
- 常見錯誤:如果選擇其他分享方式,傳送的內容可能不是原始檔案。
- 環境說明:如目標 app 不可用,請先安裝或啟用該 app。
2. 分辨檔案分享與其他傳送方式
入口: 點按「分享」後的方式選擇區域
- 開啟你想分享的表格。
- 點按 分享 以查看可用的傳送方式。
- 辨識以下選項,例如 分享檔案, 以連結分享,以及 以長圖分享.
- 如果你需要保留格式,並讓收件人可繼續編輯,請選擇 分享檔案.
成功標準
- 介面結果:可看到不同傳送方式的名稱。
- 接下來可做的事:你可以按收件人的使用情境選擇合適的方式。
- 無副作用:在傳送前,你仍可返回並改選其他方式。
使用提示
- 常見錯誤:把長圖分享當成可編輯的檔案分享。
- 環境說明:連結分享通常較依賴網絡連線及線上檢視情境。
3. 分享前後檢查常見項目
入口: 傳送前檢查文檔,傳送後向收件人確認
- 傳送前,請確認文檔內容、版面及檔案類型均正確。
- 建議優先使用常見的表格格式,方便收件人開啟。
- 傳送後,請向收件人確認檔案已收到並可正常開啟。
- 如果檔案過大或傳送失敗,請先嘗試其他渠道,或縮小檔案大小。
成功標準
- 介面結果:檔案已傳送至所選 app 或渠道。
- 接下來可做的事:收件人可開啟檔案並查看表格內容。
- 無副作用:原始文檔內容不會改變。
使用提示
- 常見錯誤:未檢查目前內容版本便直接傳送檔案。
- 環境說明:部分 app 或網絡狀況可能會影響傳送成功率。