使用 Android 版 WPS 分享檔案時,常見問題通常包括傳送失敗、收件人相容性,以及如何選擇合適的分享方式;本常見問題解答涵蓋 3 個常見問題。
常見問題
如果檔案太大而無法分享,應該怎樣處理?
- 請先檢查目標應用程式是否設有附件大小限制。
- 可嘗試改用其他傳送渠道,或先縮小檔案大小後再重新傳送。
- 如果可以接受線上協作,建議改用連結分享。
如果收件人無法開啟我傳送的試算表,應該怎樣處理?
- 請確認你傳送的是常見的試算表格式,例如 .xlsx 或 .xls。
- 請收件人使用支援試算表檔案的應用程式開啟。
- 如果仍然無法開啟,請重新傳送,或改用其他相容格式。
甚麼情況下應選擇檔案分享,而不是連結分享或長圖分享?
- 當你需要保留原始格式,並讓收件人可繼續編輯時,請選擇檔案分享。
- 當你需要線上檢視、協作或存取控制時,請選擇連結分享。
- 當你只需要快速展示內容,而不需要編輯時,請選擇長圖分享。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分享檔案 | 一種分享方式,會將目前文檔以原始檔案形式傳送給其他人。 |
| 連結分享 | 一種使用文檔連結進行檢視或協作的分享方式。 |
| 長圖分享 | 一種分享方式,會先將文檔內容轉換為長圖再傳送,通常不適用於後續編輯。 |