如何在 Windows 版 WPS 使用儲存及另存新檔

透過 4 個操作主題使用儲存及另存新檔，包括儲存活頁簿、使用鍵盤快捷鍵、開啟自動儲存，以及另存為新檔案；你可從索引中選擇主題，並按入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 儲存活頁簿

入口路徑： 檔案索引標籤 → 儲存

1. 按一下 檔案 索引標籤。
2. 選擇 儲存.
3. 如果這是你第一次儲存活頁簿，請選擇儲存位置並輸入檔案名稱。
4. 完成儲存操作。

成功標準

• 畫面結果： 檔案已寫入所選位置。
• 接下來可執行： 你可繼續編輯目前的活頁簿，之後再儲存。

使用提示

• 首次儲存時需要輸入檔案名稱及選擇儲存位置。
• 如果目標磁碟機可用空間不足，可能會導致儲存失敗。

2. 使用鍵盤快捷鍵儲存

入口路徑： 鍵盤快捷鍵

1. 開啟你要儲存的活頁簿。
2. 按下 Ctrl+S.
3. 如果這是首次儲存，請按照提示選擇位置及檔案名稱。

成功標準

• 畫面結果： 你目前的編輯內容已儲存。
• 接下來可執行： 你可在不離開目前活頁簿檢視的情況下繼續編輯。

使用提示

• 當你在編輯期間需要頻繁儲存時，這個方法會很實用。
• 首次儲存仍然需要輸入檔案名稱及選擇位置。

3. 使用自動儲存

入口路徑： 功能表列 → 自動儲存

1. 在功能表列找到 自動儲存 。
2. 按一下即可開啟自動儲存。
3. 繼續編輯試算表。
4. 讓應用程式定期儲存進度。

成功標準

• 畫面結果： 自動儲存已開啟。
• 接下來可執行： 在持續工作期間，最近的編輯進度會被保留。

使用提示

• 對於需要長時間保持開啟的重要檔案，自動儲存特別實用。
• 如果你儲存到與雲端相關的位置，請保持網絡連線穩定。

4. 另存為新檔案

進入路徑： 檔案索引標籤 → 另存新檔

1. 按一下 檔案 索引標籤。
2. 選擇 另存新檔.
3. 選擇格式，例如 WPS 試算表檔案或 WPS 試算表範本檔案。
4. 如有需要，按一下 更多格式 以選擇其他儲存格式。
5. 輸入新的檔案名稱。
6. 按一下 儲存.

成功標準

• 畫面結果： 系統會建立新檔案。
• 你接下來可以執行的操作： 原始檔案會保留，而新檔案可獨立編輯。
• 沒有副作用： 另存新檔不會取代原始檔案。

使用提示

• 另存新檔適合用於保留舊版本，或建立其他格式的檔案。
• 選擇其他檔案格式後，部分內容的顯示方式可能會有所不同。