使用「儲存及另存新檔」時,使用者最常遇到 3 類問題:儲存失敗、內容復原,以及預設儲存格式;本常見問題提供 3 個實用解答。
常見問題
儲存時出現磁碟空間警告,應該怎樣處理?
- 請先檢查你要儲存檔案的磁碟機是否有足夠可用空間。
- 刪除不再需要的檔案,以釋放空間。
- 或者在「儲存」或「另存新檔」時,改選其他可用位置。
- 然後再嘗試儲存檔案。
如果儲存檔案後發現內容好像遺失了,可以怎樣做?
- 請先確認檔案是否誤存到其他資料夾,或開啟了較舊的副本。
- 開啟相關的 檔案 選單,然後尋找 備份與復原 或版本記錄選項。
- 到備份中心檢查是否有同名檔案或較新版本。
- 找到可用版本後,請將它重新儲存為新檔案。
如何設定預設儲存格式?
- 按一下 檔案 索引標籤。
- 開啟 選項.
- 前往 一般與儲存.
- 設定預設檔案格式,然後儲存設定。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 儲存 | 將目前編輯內容寫入現有檔案;如果是首次儲存,則會建立該檔案。 |
| 另存新檔 | 以新名稱、位置或格式建立獨立副本,通常不會取代原始檔案。 |
| 自動儲存 | 在你繼續工作期間,系統會定時儲存最近的編輯內容。 |
| 預設儲存格式 | 儲存新檔案時預設使用的檔案類型。 |