Android 版 WPS 的「使用其他應用程式開啟檔案」功能可將目前表格交由裝置上的另一個相容應用程式繼續檢視或處理;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「使用其他應用程式開啟檔案」是 WPS Office Android 版表格中的跨應用程式開啟功能。你可以將目前檔案交給另一個已安裝且支援相同格式的應用程式,以便檢視、編輯或轉換。
核心功能包括:
- 可直接從目前表格開啟系統應用程式選擇器。
- 選擇已安裝的相容應用程式,繼續處理同一個檔案。
- 可用於跨應用程式檢視、臨時編輯或格式轉換流程。
常見情境包括在另一個辦公應用程式中繼續工作、使用專用檢視器,或在不同應用程式中檢查相容性。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office,並支援系統分享面板或應用程式選擇器的 Android 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機檔案無需強制連線網絡;如目標應用程式依賴雲端服務,請保持可用連線 |
| 其他 | 請安裝支援該檔案格式的目標應用程式,並授予所需的檔案存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 在 WPS Office 中開啟任何表格,點按頂部選單圖示「☰」,並確認可見「使用其他應用程式開啟」選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你開啟目前表格,並透過「☰ → 使用其他應用程式開啟」將檔案傳送至裝置上的另一個相容應用程式。 | Word for Android 支援開啟受支援的檔案類型,而 Microsoft 指出,當 Android 無法讀取某些元素時,部分檔案可能需要在其他裝置上的 Word 中開啟。 | Google Docs for Android 可在 Google Docs 應用程式內建立、檢視、編輯、匯入及匯出多種文檔格式。 | Notion Android 版主要透過流動裝置分享面板,將網頁、圖片及本機檔案儲存到工作區,而非把辦公檔案交給另一個應用程式繼續編輯。 | Acrobat Reader for Android 需要儲存空間存取權限,並支援在管理裝置上的本機檔案時,從其他應用程式開啟文檔及檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此入口可直接在目前表格檢視畫面中使用,因此你可以用更少步驟將檔案交給另一個相容應用程式。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的官方頁面重點在於檔案相容性與修復指引,而非為目前檔案提供同一畫面內的交接入口。 | 與 WPS 相比:Google 著重於在 Google Docs 內開啟、編輯、匯入及匯出檔案,而非在同一流程中將目前檔案傳送至另一個應用程式。 | 與 WPS 相比:Notion 更適合將內容儲存到工作區,因此不能取代表格導向的跨應用程式開啟流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 的 Android 指引主要集中於檔案存取及 PDF 處理,因此在表格交接情境中的適用範圍較窄。 |
| 官方來源 | — | Android 上的 Word 檔案相容性 | Android 上的 Google Docs | Notion Web Clipper | Acrobat Android 儲存空間權限 |
整體結論
如果你想快速將目前的試算表交畀另一個相容應用程式,WPS 在 Android 提供咗更直接嘅文檔內入口。其他產品雖然喺文檔編輯、內容擷取或 PDF 存取方面各有優勢,但其官方操作流程,並唔等同於喺 WPS 內直接交接目前嘅試算表。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 喺另一個試算表應用程式繼續編輯 | 流動辦公使用者 | 另一個應用程式提供更符合偏好嘅編輯流程 | 由目前試算表使用「使用其他應用程式開啟」切換到目標應用程式 |
| 2 | 喺專用檢視器中預覽檔案 | 唯讀使用者 | 需要唔同嘅檢視效果或相容性處理方式 | 透過系統應用程式選擇器,喺另一個相容應用程式中開啟檔案 |
| 3 | 喺另一個應用程式檢查格式相容性 | 處理複雜檔案嘅使用者 | 唔同應用程式對格式嘅支援程度各有不同 | 嘗試用另一個已安裝嘅應用程式開啟同一檔案 |
| 4 | 使用其他工具進行檔案轉換 | 需要匯出或轉換選項嘅使用者 | 目前工作流程需要額外嘅轉換功能 | 將檔案交畀支援所需轉換功能嘅應用程式 |
| 5 | 將檔案傳送到指定嘅企業應用程式 | 企業流動使用者 | 檔案必須喺指定嘅工作應用程式中繼續處理 | 直接由 WPS 啟動目標應用程式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 用其他應用程式開啟目前試算表 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,涵蓋範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,以定價頁面為準 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只係偶爾將試算表傳送到其他應用程式作檢視或處理 | 免費版 | 此功能本身毋須會員亦可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或更全面嘅進階工具 | WPS Premium | 更適合經常喺流動裝置處理多種文檔類型嘅使用者 |
如何訂閱
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