macOS 版 WPS 的匯出為 PDF：簡介

最後更新：2026年7月16日

macOS 版 WPS 的匯出為 PDF 可協助你將表格轉換為固定版面的檔案，方便分享、列印及封存；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，另有 3 項屬會員相關功能。

一覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中的免費列一致
會員相關項目3與索引中的會員相關列一致

功能說明

概覽

「匯出為 PDF」是 WPS Office for macOS 中的表格輸出功能，可將活頁簿或工作表轉換為 PDF 檔案，方便分享、列印及封存。

主要操作包括：

  • 在編輯期間，透過「會員專屬」分頁進行匯出。
  • 透過「檔案」功能表，按一般文檔流程進行匯出。
  • 在 Finder 的右鍵選單中，將表格檔案轉換為 PDF。
  • 在匯出對話框中調整匯出範圍、圖片品質、註解、作者資訊、文檔加密、水印設定及其他進階選項。

當你需要在不同裝置上保持較穩定的頁面版面，或想為列印與分發預先準備檔案時，這項功能會特別實用。它亦支援使用者常見的搜尋需求，例如在 Mac 上如何於 WPS 將表格匯出為 PDF。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機匯出通常可直接完成；如涉及會員狀態或帳戶驗證，請保持網絡連線
其他你需要可存取目標表格檔案，並具備將匯出的 PDF 儲存到本機的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後驗證開啟 WPS Office for Mac，然後開啟表格，檢查「檔案」功能表或「會員專屬」區域中是否顯示「匯出為 PDF」

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 支援直接將表格匯出為 PDF，並可調整匯出範圍、圖片品質、註解、作者資訊、加密及其他輸出設定。部分進階選項屬會員相關功能。Microsoft 365 支援將 Office 檔案儲存或轉換為 PDF，並提供頁面範圍、註解等匯出選項，但實際流程會因應不同應用程式而有所不同。Google Docs Editors 讓使用者可下載檔案，亦可透過列印流程將內容另存為 PDF，較著重於網頁型文檔。Notion 讓使用者可將頁面或資料庫匯出為 PDF，並調整頁面格式與縮放比例，較適合頁面型內容匯出。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 與其他格式之間的轉換，以及在轉換後繼續處理 PDF 檔案。
WPS 優勢優勢：WPS 在編輯流程中提供多個表格轉 PDF 的入口。特色：匯出對話框集中提供範圍、品質、註解、加密、水印及進階輸出設定。與 WPS 相比：Microsoft 同樣支援匯出 PDF，但其官方指引較偏向涵蓋整體 Office 應用程式，較少聚焦於單一表格匯出面板。與 WPS 相比：Google 支援下載或列印為 PDF，但本機桌面檔案轉換及右鍵轉換並非其主要流程。與 WPS 相比：Notion 較適合頁面與知識庫內容匯出，而非表格檔案輸出。與 WPS 相比：Adobe 著重於轉換及處理現有 PDF 檔案；若目標是由表格檔案直接建立 PDF，WPS 會更直接。
官方來源—將 Word 文檔匯出為 PDF建立、檢視或下載檔案匯出你的內容匯出 PDF 檔案

總結： 如果你主要係喺 Mac 上將表格檔案匯出為 PDF，並且想喺儲存前調整輸出設定，WPS 可以喺表格編輯環境內提供直接嘅操作流程。至於網頁匯出、工作區匯出，或者後續編輯現有 PDF 檔案等需求，其他產品可能會更適合。

使用情境

編號使用情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1歸檔財務表格財務團隊、管理員以固定版面保存每月報告將表格匯出為 PDF，方便歸檔同審閱
2列印前完成檔案定稿教師、營運人員、專案成員減少列印前版面變動列印前先將表格儲存為 PDF
3對外發送資料銷售、顧問、業務團隊以更方便審閱嘅格式分享內容發送檔案前先匯出為 PDF
4整理多個檔案辦公室人員處理重複嘅表格轉 PDF 工作使用多檔案匯出等進階匯出選項
5保護已分發文檔管理人員、文檔擁有者為共享輸出加入更多控制可用時使用加密、浮水印或掃描 PDF 選項

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本 PDF 匯出入口可透過「檔案」選單使用可用
多檔案匯出不可用可用
掃描 PDF不可用可用
浮水印設定不可用可用

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
偶爾將單一表格匯出為 PDF免費版適合基本匯出需求
批次匯出、掃描 PDF 或浮水印設定WPS Premium更適合較全面嘅 PDF 輸出同文檔保護流程

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面