如何在 macOS 上於 WPS 匯出為 PDF

你可以在 macOS 上於 WPS 透過 4 個操作主題使用「匯出為 PDF」，包括 1 項免費功能及 3 項會員相關功能；請從索引中選擇主題，然後按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 從會員專屬分頁匯出為 PDF

功能入口： 開啟試算表 → 會員專屬分頁 → 匯出為 PDF

1. 在 WPS Office 中開啟你想轉換的試算表。
2. 按一下 會員專屬 頂部功能表列中的此分頁。
3. 按一下 匯出為 PDF.
4. 在對話方塊中，設定匯出範圍、圖片畫質及儲存位置等選項。
5. 按一下 開始匯出 即可完成。

成功標準

• PDF 檔案已成功產生。
• 你可以開啟已匯出的 PDF 進行檢視、分享或列印。

使用提示

• 會員：此流程屬於會員相關功能。開始前請先確認會員標示。
• 網絡：如需進行帳戶驗證，請保持網絡連線正常。

2. 從「檔案」選單匯出為 PDF

功能入口： 開啟試算表 → 檔案 → 匯出為 PDF

1. 在 WPS Office 中開啟你想轉換的試算表。
2. 按一下 檔案 左上角區域中的此選項。
3. 選擇 匯出為 PDF.
4. 設定匯出選項，然後按一下 開始匯出.

成功標準

• 匯出視窗正常關閉，並已建立 PDF。
• 你可以在所選的儲存位置找到已匯出的檔案。

使用提示

• 常見錯誤：匯出前請先確認儲存位置，方便之後快速找到檔案。
• 檔案大小：大型試算表可能需要較長時間匯出。

3. 從右鍵選單將試算表檔案轉換為 PDF

功能入口： 在 Finder 中右鍵按一下試算表檔案 → 轉換為 PDF 格式

1. 在桌面或資料夾中找到試算表檔案。
2. 右鍵按一下該檔案。
3. 按一下 轉換為 PDF 格式 選單中的此選項。
4. 按照提示完成匯出。

成功標準

• 檔案已完成處理，並建立 PDF 版本。
• 你無需先開啟試算表，也可以完成轉換。

使用提示

• 會員：此流程屬於會員相關功能。
• 常見錯誤：請確認你右擊的是試算表檔案本身，而唔係資料夾或其他類型嘅檔案。

4. 調整進階匯出設定

功能入口： 任何「匯出為 PDF」對話框

1. 開啟 匯出為 PDF 設定視窗。
2. 將 匯出範圍 設為整個活頁簿、目前工作表或自訂範圍。
3. 喺 匯出設定中，選擇是否包含註解、作者資訊及 PDF 加密。
4. 將 圖片品質 設為高、標準或低。
5. 如有需要，可啟用多檔案匯出、掃描 PDF 或浮水印設定，然後開始匯出。

成功標準

• 匯出後嘅 PDF 會符合所選範圍及輸出設定。
• 檔案已可用於封存、列印或分享。

使用提示

• 會員：多檔案匯出、掃描 PDF 及浮水印設定屬於會員相關功能。
• 檔案大小：較高嘅圖片品質通常會產生較大嘅 PDF 檔案。
• 編輯：掃描 PDF 較適合固定版面輸出，唔太適合之後直接以試算表方式編輯。