Windows 版 WPS 將 Excel 轉為 PDF：簡介

WPS 的 Excel 轉 PDF 功能可將 XLS 或 XLSX 試算表轉為 PDF 檔案；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，另有 2 項與會員相關。

快速概覽

Excel 轉 PDF 可協助你將 Excel 試算表轉換為 PDF 檔案，方便分享、列印或封存。此功能支援 XLS 及 XLSX 檔案，並旨在於轉換期間保留試算表資料、圖表、圖片及版面配置。

核心任務包括：

此功能適用於分享報告、建立可列印記錄、整理專案封存，以及跨裝置檢視。

項目	要求
作業系統	線上工具可在常見的桌面或流動瀏覽器中使用；桌面版流程則需要已正常安裝 WPS Office
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office 或已更新至最新狀態的瀏覽器
網絡	線上轉換需要網絡連線；桌面應用程式中的本機匯出通常不需要持續連線
其他	請準備 XLS 或 XLSX 檔案，並確保本機儲存空間可用於儲存下載的 PDF

使用桌面版匯出流程前，請先安裝 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，載入 Excel 檔案，並確認可在「File」選單中使用「Export to PDF」選項

來源：WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援將 XLS/XLSX 轉換為 PDF，可保留資料、圖表及圖片，並可匯出目前工作表或所有工作表。	Excel 可將活頁簿儲存或轉換為 PDF，並在儲存流程中提供輸出選項。	Google Sheets 可透過列印流程產生 PDF，並讓使用者選擇目前工作表、整個活頁簿或所選儲存格。	Notion 可將頁面或資料庫匯出為 PDF，但其設計重點在頁面及資料庫匯出，而非試算表檔案轉換。	Acrobat 線上工具可上載 XLS 或 XLSX 檔案，將其轉換為 PDF，並讓使用者下載結果。
WPS 優勢	優勢：WPS 同時提供線上 Excel 轉 PDF 路徑，以及應用程式內的試算表匯出路徑。特色：可直接涵蓋 Excel 檔案的目前工作表及所有工作表匯出情境。	與 WPS 相比：Excel 的 PDF 匯出主要圍繞桌面版儲存流程。	與 WPS 相比：Sheets 主要透過瀏覽器中的列印或下載步驟建立 PDF 輸出。	與 WPS 相比：Notion 的 PDF 匯出以頁面及資料庫為主，因此試算表類型的轉換較不直接。	與 WPS 相比：Acrobat 提供相近的線上轉換流程，但本指南亦涵蓋 WPS 應用程式內的試算表匯出方式。
官方來源	—	在 Excel 中儲存或轉換為 PDF	從 Google Sheets 列印	匯出 Notion 內容	在 Acrobat 中將 Excel 轉換為 PDF

總結
WPS 適合需要以實用方式將試算表轉為可分享 PDF 檔案的使用者。無論你想使用瀏覽器版 Excel 轉 PDF 工具，還是想在 WPS Spreadsheet 內直接匯出，WPS 都涵蓋這兩種常見流程。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	報告分享	財務、營運、銷售	收件人未必有使用試算表軟件	傳送前先將 Excel 檔案轉換為 PDF
2	可供列印的記錄	行政人員、教師、店舖員工	試算表版面在列印時可能會走位	先匯出為 PDF，再列印固定版面
3	專案歸檔	專案經理、助理	定期產生的試算表需要長期保存	將里程碑試算表儲存為 PDF 檔案
4	跨裝置檢視	流動辦公及混合辦公人員	試算表顯示效果會因裝置而異	使用 PDF 以獲得更一致的檢視效果
5	對外提交	投標、審計及法務協作團隊	需要更穩定的唯讀版本	將工作表或活頁簿匯出為 PDF

來源：WPS Office pricing page

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