如何在 Windows 版 WPS 將 Excel 轉換為 PDF

透過 4 種按任務劃分的 Excel 轉 PDF 流程操作，包括 2 項免費內容及 2 項與會員相關的項目，涵蓋線上轉換、應用程式內匯出、工作表範圍選擇，以及會員限制檢查。

操作索引

操作指南

1. 在線上上傳 Excel 並轉換為 PDF

入口：WPS PDF 線上工具 → Excel to PDF 頁面

1. 開啟 WPS PDF 的 Excel to PDF 線上頁面。
2. 按一下選擇 Excel 檔案；或者將檔案拖曳到上傳區域。
3. 選擇你想轉換的 XLS 或 XLSX 檔案。
4. 等待轉換完成，然後按一下下載以儲存 PDF。

成功標準

• 頁面完成處理，並提供可下載的 PDF 檔案。
• 下載的 PDF 可在你的裝置上正常開啟。

使用提示

• 進行線上轉換期間，請保持網絡連線穩定。
• 上傳前請確認來源檔案為 XLS 或 XLSX 格式。

2. 在 WPS Spreadsheet 中匯出為 PDF

入口：WPS Spreadsheet → 檔案 → 匯出為 PDF

1. 在 WPS Spreadsheet 中開啟 Excel 檔案。
2. 按一下視窗頂部的「檔案」選單。
3. 選擇「匯出為 PDF」。
4. 按需要調整匯出設定，然後確認匯出。

成功標準

• PDF 檔案已成功建立。
• 匯出的 PDF 會保留試算表的主要內容及版面配置。

使用提示

• 匯出前請檢查版面、分頁符號及列印範圍。
• 較大的檔案可能需要較長處理時間。

3. 選擇目前工作表或所有工作表

入口：線上轉換設定或桌面版匯出設定

1. 開啟轉換入口並載入 Excel 檔案。
2. 找出工作表範圍或匯出範圍設定。
3. 選擇目前工作表或所有工作表。
4. 執行匯出，並檢查 PDF 頁數。

成功標準

• PDF 頁數與所選的工作表範圍一致。
• 不需要的工作表不會包含在輸出結果中。

使用提示

• 如屬多工作表檔案，建議在匯出前先檢查每個工作表。
• 與會員相關的限制可能會影響部分高頻使用或大檔案情境。

4. 升級前先檢查檔案大小及使用限制

入口：轉換前檢查檔案及帳戶狀態

1. 檢查你打算轉換的 Excel 檔案大小。
2. 查看你當天已使用線上 PDF 工具的次數。
3. 如果檔案在 10 MB 以內，且仍在免費使用範圍內，請繼續使用免費流程。
4. 如果檔案較大，或你需要更頻繁使用，建議先考慮升級再繼續。

成功標準

• 你可以預先判斷目前任務是否適合使用免費流程。
• 轉換流程較不容易因檔案大小或使用限制而中斷。

使用提示

• 免費使用者每次最多可上傳 10 MB 的檔案。
• 免費使用者每日合共可使用所有支援功能 10 次。