macOS 上的 WPS 資料範圍屬性：簡介

最後更新：2026年7月16日

macOS 上的 WPS 資料範圍屬性可協助你管理已匯入外部資料範圍的重新整理行為及列變更處理方式；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

資料範圍屬性是 WPS Office for Mac 表格中的一項功能，用於管理已匯入外部資料的重新整理方式，以及重新整理後工作表如何處理列變更。

核心功能包括：

  • 在開啟檔案時重新整理資料，讓連結資料可同步至最新來源內容。
  • 透過設定分鐘間隔，按排程重新整理資料。
  • 當來源在重新整理後返回更多或更少記錄時，可選擇如何處理列變更。

此功能適用於定期報表、連結資料追蹤表，以及連接至持續變動之外部來源的工作表。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以確保可使用表格匯入及重新整理選項
網絡重新整理外部連結資料時，建議使用穩定的網絡連線；如只需檢視已儲存結果，則無強制網絡要求
其他工作表中必須已存在匯入的外部資料範圍，且你需要具備編輯檔案的權限

下載與安裝

使用資料範圍屬性前，請先安裝 WPS Office for Mac。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後驗證開啟 WPS Spreadsheets，載入包含已匯入外部資料的工作表，並確認可從相關的 Get Data 流程中找到「資料範圍屬性」項目

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在開啟檔案時重新整理、按分鐘間隔排程重新整理，以及在表格中處理已匯入外部資料範圍的列變更。Excel 支援外部資料範圍屬性、連線設定，以及在重新整理後處理返回資料集變大或變小的選項。Google Sheets 主要透過 IMPORTDATA、IMPORTHTML、IMPORTXML 及 IMPORTRANGE 等匯入函數引入外部資料，並依平台規則檢查更新。Notion 支援匯入 CSV 及表格內容，亦為部分已連接工具提供同步資料庫，但其工作流程更著重於資料庫整理，而非表格資料範圍屬性。Adobe Acrobat Sign 支援重新整理現有資料匯出記錄，並產生新的 CSV 以輸出更新後的報表。
WPS 優勢優勢：WPS 將重新整理觸發條件與列變更處理整合於同一個表格設定面板。特色：適合在工作表內維護外部資料，無需切換至獨立的查詢流程。與 WPS 相比：Excel 提供更廣泛的連線與查詢管理功能，但流程可能涉及更多以連線為主的設定。與 WPS 相比：Google Sheets 更依賴公式及瀏覽器中的文檔行為，較少著重於針對單一匯入範圍的專屬屬性面板。與 WPS 相比：Notion 更擅長協作式資料庫及匯入內容整理，並非以表格風格的外部資料範圍屬性控制為主。與 WPS 相比：Adobe 更著重於重新整理已匯出的報表記錄，而非管理表格資料範圍屬性。
官方來源—管理外部資料範圍及其屬性了解更多匯入函數將資料匯入 Notion重新整理現有資料匯出的內容

整體結論
如果你嘅工作重點係喺試算表內維護已匯入嘅外部資料，WPS 資料範圍屬性可直接喺工作表中設定重新整理行為同列處理方式。其他產品則會透過連線管理、匯入功能、資料庫匯入，或報表匯出重新整理流程，處理相關需要。

使用情境

編號情境適用對象主要問題此功能如何協助
1開啟檔案時自動同步資料營運、銷售及財務使用者每次開啟活頁簿都要重複手動重新整理啟用開啟檔案時重新整理
2按排程更新監控資料需要追蹤資料變化嘅分析人員反覆手動重新整理會花費時間啟用重新整理頻率，並設定分鐘間隔
3重新整理後仍可控制工作表版面維護複雜表格嘅使用者來源資料列變動可能會影響範圍下方內容選擇適合工作表嘅列變動處理方式
4集中管理已連結嘅資料範圍經常匯入外部資料嘅試算表使用者與重新整理相關嘅設定容易被忽略以資料範圍屬性作為集中設定面板
5配合動態外部來源工作需要長期追蹤來源資料變化嘅團隊新增或刪除記錄可能會改變工作表行為可選擇插入儲存格、插入整列，或覆寫現有儲存格

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
資料範圍屬性嘅基本使用✅ 可用✅ 可用
核心 Office 功能✅ 可用✅ 可用
更多 PDF 工具、雲端儲存及其他套件權益範圍有限，詳情請參閱價格頁面可享更多擴展權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要設定資料範圍屬性，並處理日常重新整理工作免費版功能說明未顯示呢類工作需要會員資格
你同時需要更全面嘅 PDF、雲端或其他套件權益WPS Premium如果你除咗呢項試算表功能外，仲需要其他產品權益，會員方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面