如何在 macOS 使用 WPS 資料範圍屬性

透過以下 3 個操作主題使用 WPS 資料範圍屬性，包括開啟檔案時重新整理、排程重新整理，以及列變更處理；全部 3 個主題均可免費使用，無需會員資格。

操作索引

操作指南

1. 設定開啟檔案時重新整理

入口： 在已匯入的連結資料範圍上按右鍵 → 資料範圍屬性 → 開啟檔案時重新整理資料

1. 在工作表中的已匯入連結資料範圍上按右鍵。
2. 開啟「資料範圍屬性」面板。
3. 選取 開啟檔案時重新整理資料.
4. 按一下 OK 以儲存設定。
5. 之後再次開啟活頁簿時，連結資料便會與最新來源資料同步。

成功標準

• 重新開啟屬性面板時，核取方塊仍保持選取狀態。
• 開啟檔案時，活頁簿可觸發重新整理。

使用提示

• 此設定只適用於已匯入的外部連結資料範圍。
• 如果無法連線至來源，開啟檔案時的重新整理可能無法完成。

2. 設定排程自動重新整理

入口： 在已匯入的連結資料範圍上按右鍵 → 資料範圍屬性 → 重新整理頻率

1. 開啟包含連結資料範圍的工作表。
2. 在目標範圍上按右鍵，然後開啟 資料範圍屬性.
3. 選取 重新整理頻率.
4. 輸入重新整理間隔（分鐘）。
5. 按一下 OK 以套用設定。

成功標準

• 已啟用重新整理頻率選項，並顯示已儲存的分鐘數值。
• 使用工作表期間，資料可按所選間隔更新。

使用提示

• 間隔過短可能會增加網絡請求。
• 請根據來源資料的變更頻率設定間隔。

3. 設定重新整理後如何處理列變更

入口： 在已匯入的連結資料範圍上按右鍵 → 資料範圍屬性

1. 開啟「資料範圍屬性」面板。
2. 找出重新整理時資料範圍列數變更的處理方式選項。
3. 從可用方式中選擇其一：為新資料插入儲存格並刪除未使用的儲存格；為新資料插入整列並清除未使用的儲存格；或以新資料覆寫現有儲存格，並清除未使用儲存格的內容。
4. 按一下 OK 以儲存變更。

成功標準

• 所選的列變更處理選項已儲存。
• 重新整理後，工作表會按所選方式處理新增或移除的列。

使用提示

• 不同選項可能會影響匯入範圍下方或右側的內容。
• 如果工作表較複雜，變更此設定前請先檢查附近版面配置。