WPSAI.EXTRACT 是 Windows 版 WPS 內建的表格函數工作流程;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
WPSAI.EXTRACT 是 WPS 表格中的內建函數。它可協助你在工作表儲存格中輸入函數、查看參數指引,並完成以公式為基礎的計算。你可以透過「插入函數」對話方塊插入此函數,亦可直接在儲存格或公式列中輸入公式。
核心任務包括:
- 透過「插入函數」對話方塊插入 WPSAI.EXTRACT。
- 輸入
=WPSAI.EXTRACT(...)直接在儲存格或公式列中輸入。 - 在確認公式前,查看函數語法及參數指引。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議在安裝及更新時連接互聯網;輸入公式本身可在本機活頁簿中完成 |
| 其他 | 你需要可使用 WPS 表格,並具備編輯工作表儲存格的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 表格,並確認「公式」索引標籤及公式列可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 表格中,你可以透過「插入函數」對話方塊使用 WPSAI.EXTRACT,或直接輸入公式,並在編輯時查看參數指引。 | Microsoft 官方文件說明可在 Word 表格中,透過「表格版面配置」索引標籤上的「公式」對話方塊輸入公式。 | Google Sheets 讓你在儲存格中輸入等號後加入函數,並在編輯期間查看顯示函數定義及語法的說明方塊。 | Notion 的公式會建立為資料庫屬性,並在公式編輯器中結合屬性、內建項目及函數。 | Adobe PDF AI 主要著重於就 PDF、DOC 或 RTF 檔案提問、產生摘要,以及從文件中擷取洞見,而非輸入工作表函數。 |
| WPS 優勢 | 優勢:更貼近工作表公式輸入流程;特色:在同一個表格環境中同時支援透過對話方塊插入及直接輸入公式。 | 與 WPS 相比:此處的 Microsoft 官方頁面重點在 Word 表格公式,而非表格網格中的工作表式函數輸入。 | 與 WPS 相比:Google 提供強大的儲存格內指引及語法說明,但其官方工作流程主要以瀏覽器版 Sheets 體驗為核心。 | 與 WPS 相比:Notion 公式是為資料庫屬性而設,並非用於逐個儲存格直接輸入表格公式。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要聚焦於文件問答及摘要,而非在表格儲存格中插入函數。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 表格中使用公式 | 新增公式與函數 | 公式簡介 | PDF AI |
整體結論
WPSAI.EXTRACT 特別適合想輸入表格函數、檢查語法,並且無需切換到文檔式或資料庫式工作流程、可直接喺工作表儲存格內繼續作業嘅使用者。對於 Windows 上嘅日常表格編輯,WPS 嘅操作方式會集中喺直接輸入公式同檢視參數。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 首次輸入函數 | 新手使用者 | 需要清晰嘅函數輸入入口 | 使用「插入函數」對話方塊搜尋 WPSAI.EXTRACT |
| 2 | 快速輸入公式 | 經常使用表格嘅使用者 | 希望編輯時減少點擊次數 | 直接喺 =WPSAI.EXTRACT(...) 儲存格或公式列中輸入 |
| 3 | 確認前檢查語法 | 需要檢查公式結構嘅使用者 | 希望確認參數順序同格式 | 開啟函數指引並查看語法提示 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用 WPSAI.EXTRACT 輸入公式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS Office 核心編輯功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階辦公功能及延伸權益 | 可於產品頁面所示嘅免費範圍內使用 | 可享有更多進階權益,視乎訂閱方案而定 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案顯示為 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常公式輸入與測試 | 免費版 | 此處展示嘅功能流程並無顯示一般表格編輯需要會員資格 |
| 更廣泛嘅進階辦公用途及更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階工具同擴充儲存空間,會員方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面