macOS 版 WPS 的「顯示公式」功能可讓你在工作表中切換顯示公式或計算結果;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與操作索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與操作索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「顯示公式」是 macOS 版 WPS 表格的內建功能,可在儲存格中顯示公式表達式,而非計算結果。啟用後,可協助你更有效率地檢視公式邏輯、檢查參照,以及排查工作表問題。關閉後,工作表會恢復為一般結果檢視。
核心功能包括:
- 可從 公式 索引標籤開啟或關閉公式顯示,以選單方式操作。
- 可使用鍵盤快捷鍵切換公式顯示,加快檢查效率。
此功能適用於財務覆核、試算表教學、工作表稽核及公式疑難排解。它只會改變公式的顯示方式,不會更改公式本身或其計算結果。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 macOS 版 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 macOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機檢視公式無需連線;下載及安裝則需要網際網絡 |
| 其他 | 開啟包含公式的 WPS 試算表,並確保快捷鍵是在目前作用中的工作表視窗內使用 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 macOS 安裝程式,依照安裝提示完成設定,然後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟含有公式的試算表,並確認 顯示公式 可在 公式 索引標籤中使用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 表格可在整個工作表層級切換顯示公式或計算結果,並同時提供功能區入口及快捷鍵。 | Excel 可透過 公式 索引標籤中的 顯示公式在公式與結果之間切換,而 Microsoft 亦有說明相關鍵盤快捷鍵 CTRL + `. | Google Sheets 官方文件說明了 FORMULATEXT 函數,可將參照儲存格中的公式以文字形式傳回。 | Notion 的公式主要用於資料庫屬性、內建功能及 Notion 資料庫內的函數,而非像試算表那樣在整個工作表中顯示公式。 | Adobe Acrobat 支援 PDF 表單欄位的計算規則,但不提供可顯示所有公式的試算表式工作表檢視。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 提供工作表層級的公式顯示模式,方便你一次過檢視大量公式。優勢:支援功能區指令及快捷鍵,方便在審核時快速切換。 | 與 WPS 相比:Excel 同樣支援工作表層級的公式顯示,並可按其文件所述流程,透過功能區及快捷鍵存取。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 的相關文件較著重從被引用的儲存格返回公式內容,而非切換整張工作表的公式檢視。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合用於資料庫公式設計,而不是檢查整張工作表的公式。 | 與 WPS 相比:Acrobat 主要著重 PDF 表單計算,而非試算表公式審核。 |
| 官方來源 | — | 顯示或隱藏公式 | FORMULATEXT 函數 | 公式簡介 | 在 Acrobat 設定表單欄位計算 |
整體結論
如果你的主要目標是檢查整張工作表中的試算表公式,WPS 為此提供了直接而實用的操作流程。Microsoft Excel 亦提供類似的工作表層級方式;至於 Google、Notion 及 Adobe,則較著重儲存格層級的公式文字、資料庫公式或 PDF 表單計算。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 顯示公式如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 財務報表審核 | 財務團隊 | 大型工作表需要快速核對公式 | 開啟顯示公式,以檢查整張工作表中的公式邏輯 |
| 2 | 培訓與示範 | 教師及培訓人員 | 學習者需要看到公式而非結果 | 講解時直接顯示公式 |
| 3 | 試算表審核 | 團隊協作者 | 難以理解由他人建立的公式 | 切換至公式檢視,逐個儲存格檢查引用關係 |
| 4 | 公式疑難排解 | 分析人員 | 難以追查非預期結果的來源 | 檢查問題儲存格時,在公式與結果之間切換 |
| 5 | 範本檢查 | 範本建立者 | 分享前必須檢查關鍵公式 | 發佈前先以公式檢視審閱工作表 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 顯示公式切換 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 切換公式顯示的快捷鍵 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本試算表編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外的進階辦公及增值功能 | 可用範圍以定價頁面所示的免費方案內容為準 | 按已訂閱方案提供 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視及核對公式 | 免費版 | 此流程可直接使用顯示公式功能 |
| 長期使用,且有更廣泛的進階辦公需求 | WPS Premium | 如果你除了基本試算表審核外,亦需要其他進階會員功能,這個方案會更適合 |
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