WPS 名稱管理員提供 4 個操作主題,包括 4 個免費主題及 0 個會員相關主題;你可從索引中選擇所需任務,並按步驟完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 使用名稱方塊快速命名 | 免費 |
| 2 | 2. 在名稱管理員中建立名稱 | 免費 |
| 3 | 3. 編輯或刪除名稱 | 免費 |
| 4 | 4. 在公式中使用名稱 | 免費 |
操作指南
1. 使用名稱方塊快速命名
入口位置: 編輯區左側 → 名稱方塊
- 選取你想命名的儲存格、儲存格範圍、圖片或其他物件。
- 在工作表左上方的名稱方塊中輸入自訂名稱。
- 按 Enter 完成命名。
成功標準
- 介面結果: 名稱會顯示於名稱方塊中。
- 下一步可進行: 你可以使用該名稱定位物件,或在公式中引用它。
使用提示
- 常見錯誤: 請勿使用與儲存格位址衝突的名稱,並避免使用不支援的字元。
2. 在名稱管理員中建立名稱
入口位置: 公式與函數標籤 → 名稱管理員 → 新增
- 按一下 名稱管理員 於 公式與函數 標籤中,或按下
Cmd+Fn+F3. - 在名稱管理員視窗中,按一下 新增 (位於左上角)。
- 輸入自訂名稱並選擇範圍。預設範圍可設為整個活頁簿。
- 填寫引用內容。它可以指向儲存格、範圍、常數值或公式;如有需要,亦可加入註解。
- 按一下 OK 以建立名稱。
成功標準
- 介面結果: 新名稱會顯示於名稱管理員清單中。
- 下一步可進行: 你可以編輯、刪除,或直接在公式中使用它。
使用提示
- 常見錯誤: 引用內容不正確,可能會影響之後的公式結果。
3. 編輯或刪除名稱
入口位置: 公式與函數標籤 → 名稱管理員
- 開啟名稱管理員。
- 在清單中選取現有名稱。
- 按需要編輯名稱或其引用內容,然後儲存變更。
- 如果不再需要該名稱,請選取它並按一下 刪除.
成功標準
- 介面結果: 更新後的名稱資訊會顯示於清單中,或所選名稱會被移除。
- 下一步可進行: 你可以繼續管理其他名稱,或者返回工作表檢查公式結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你刪除咗已經喺公式中使用嘅名稱,相關公式可能需要作出調整。
4. 喺公式中使用名稱
入口位置: 儲存格編輯模式 → 公式輸入區
- 先定義名稱。
- 選取目標儲存格,然後開始輸入公式。
- 喺公式中直接輸入已定義嘅名稱。
- 當名稱建議出現時,按
Tab即可插入。 - 按 Enter 完成公式,例如
=SUM(JanuarySales,FebruarySales).
成功標準
- 介面結果: 公式會顯示已定義名稱,而唔係只顯示直接儲存格參照。
- 下一步可以做咩: 你可以複製公式、調整計算,或者檢視結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果名稱尚未建立,就無法喺公式中使用。
- 環境說明: 如果你唔想參照跟隨儲存格移動,請使用絕對參照。