Windows 版 WPS 分欄:簡介

最後更新:2026年7月16日

WPS 分欄是表格資料清理功能,可按分隔符號或固定寬度將儲存格內容拆分為多欄;當中包含 3 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,另有 2 項屬會員相關功能。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」列數一致
會員相關項目2與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Office 的分欄功能可根據所選規則,將單一儲存格或單一欄的內容拆分為多欄。它支援按分隔符號及固定寬度分割。在會員相關入口中,亦支援更細緻的分割方式,例如固定字元、指定內容及字元類型。

此功能適用於匯入清單、地址、代碼及混合文字欄位等情況,可將原始文字整理成結構化欄位,方便進行篩選、排序、彙總及計算。開始前,請先確認目標範圍右側有足夠的空白欄位,以免覆蓋現有資料。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡基本分割功能可在本機使用;如需檢查會員狀態,請保持網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶;並在目標範圍右側預留足夠空白欄位

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet,然後打開「資料」分頁,確認可使用「分欄」入口

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可按分隔符號或固定寬度,將所選表格資料拆分為多欄。會員相關入口亦提供進階分割方式。官方 Word 頁面主要介紹文檔文字的多欄版面配置,並非表格資料分欄。Google Sheets 支援「將文字分割成欄」,適用於以分隔符號清楚區分的文字。Notion 支援在資料庫公式中使用 split() 公式函數,將文字拆分為清單,而非提供引導式的表格分欄工具。官方 Acrobat 頁面介紹的是 Split view,用於在多個窗格中檢視文檔,並非將表格文字拆分為欄。
WPS 優勢優勢:可直接在表格工作流程中進行按欄資料清理;特色:同時涵蓋基本分割方式及會員相關的進階分割入口。與 WPS 相比:此官方 Word 頁面針對的是頁面版面分欄,因此使用情境與表格欄位分割不同。與 WPS 相比:Google Sheets 在相似的表格情境中提供基本文字分割功能,但本頁未提及 WPS 所示的進階分割方式。與 WPS 相比:Notion 更偏向公式與資料庫操作,因此對希望直接在表格中操作的使用者而言,工作流程有所不同。與 WPS 相比:此 Acrobat 頁面著重於 PDF 檢視窗格,而非表格資料清理。
官方來源在 Word 中建立多欄分割文字、移除重複項目或修剪空白公式語法與函數調整 PDF 檢視方式

整體結論
如果你的目標是清理匯入的表格資料,WPS 分欄會更貼合這類工作流程。Google Sheets 提供相近的基本分割操作;至於此處比較的 Microsoft、Notion 及 Adobe 頁面,則主要聚焦於版面配置、公式或文檔檢視,而非表格分欄。

使用情境

編號適用情境適用對象主要問題解決方案
1拆分姓名及身分證號碼人力資源及行政人員姓名與身分證號碼混合在同一欄使用分隔符號進行分欄
2整理匯入的地址欄位營運及銷售團隊匯入的長文字將城市、地區及其他內容混合在同一欄使用固定寬度或分隔符號
3處理批次編碼財務及倉庫團隊編碼包含結構化內容,需要拆分為獨立欄位使用進階分欄方式,例如固定字元數或字元類型
4清理來自其他系統的匯出資料資料清理人員原始匯出資料格式不一致,難以分析先分欄,再篩選及計算
5準備報表欄位經常使用試算表的使用者混合文字需要整理成標準欄位使用基本或進階分欄方式建立獨立欄位

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本分欄✅ 可於「資料」索引標籤使用✅ 可用
進階分欄❌ 相關入口需會員方可使用✅ 可透過會員相關入口使用
會員工具中的進階分欄❌ 不可用✅ 可用
雲端儲存空間及更多進階權益1 GB 雲端儲存空間及基本功能20 GB 雲端儲存空間及更多進階權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾清理簡單的分隔資料免費版基本分欄已足夠應付常見的分欄需求
經常清理複雜文字欄位WPS Premium進階分欄方式可提升效率
以團隊方式處理匯入資料WPS Premium更適合持續進行資料清理工作,並提供更多進階功能

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面