如何在 Windows 上使用 WPS 下拉清單

本節包含 2 個關於 Windows 版 WPS 下拉清單的操作主題，兩者均可在 WPS 表格中免費使用，無需會員資格；請從索引中選擇主題，並按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 插入下拉清單

入口： 資料 分頁 → 下拉清單

1. 選取要新增下拉清單的儲存格或儲存格範圍。
2. 按一下 下拉清單 （位於 資料 分頁）。
3. 選擇設定方式：
   • 手動新增下拉選項：按一下新增按鈕，然後逐一輸入選項。
   • 從儲存格選取下拉選項：選取已包含選項的儲存格範圍。
4. 可按需要調整選項順序，或移除不需要的選項。
5. 按一下 OK 以套用設定。

成功標準

• 介面狀態：目標儲存格中會顯示下拉箭嘴。
• 後續操作：你可以按一下下拉箭嘴，並從預設選項中作出選擇。
• 無副作用：其他儲存格中的現有內容不會自動變更。

使用提示

• 常見錯誤：若在選取目標儲存格前先開啟此功能，套用範圍可能會與預期不符。
• 環境限制：如要從儲存格匯入選項，請先準備完整的選項範圍。

2. 使用資料驗證建立下拉清單

入口： 資料 分頁 → 驗證 → 設定 → 允許 → 清單

1. 選取目標儲存格。
2. 按一下 驗證 （位於 資料 分頁）。
3. 在對話方塊中，切換至 設定 分頁。
4. 在 允許 下拉選單中，選擇 清單.
5. 在 來源 方塊中，輸入下拉選項，並以逗號分隔多個選項。
6. 按一下 OK 以完成設定。
7. 按一下儲存格右側的下拉箭嘴，然後選擇所需的值。

成功標準

• 介面狀態：目標儲存格右側會顯示下拉箭嘴。
• 下一步操作：按一下箭咀後，你可以從你輸入嘅清單選項中作出選擇。
• 無副作用：未有被選取嘅其他儲存格，唔會自動套用相同規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果多個選項之間冇用逗號分隔，系統可能無法正確識別清單。
• 環境限制：如果儲存格內已經有唔符合規則嘅內容，請先檢查現有資料。