如何在 macOS 上使用 WPS 類別摘要

本頁介紹如何在 macOS 上使用 WPS 類別摘要，包含 3 個操作主題，其中 3 個為免費主題，0 個為會員相關主題；你亦可透過目錄快速跳轉至所需章節。

操作目錄

操作指南

1. 建立類別摘要

功能入口： 資料 → 類別摘要

1. 在資料範圍內選取任何一個儲存格。
2. 按一下 資料 索引標籤，然後按一下 類別摘要 （位於與大綱相關的區域）。
3. 在對話方塊中，設定 分組欄位 ，並選擇用作分組的欄。
4. 在 摘要方式中，選擇所需的計算方式，例如 Sum、Count、Average、Max 或 Min。
5. 在 已選摘要項目中，選取要納入摘要的資料欄。
6. 保留預設選項，讓摘要結果顯示於資料下方。
7. 按一下 OK 以完成建立摘要。

成功標準

• 工作表會根據所選欄位顯示分組摘要結果。
• 明細區域會顯示可展開或摺疊的大綱結構。
• 所選欄位會顯示預期的摘要值。

使用提示

• 請保持資料範圍連續，並使用清晰的標題列。
• 避免在資料範圍內使用合併儲存格。
• 執行摘要前，請先整理分組欄的資料，以獲得更一致的結果。

2. 建立巢狀多層摘要

功能入口： 資料 → 類別摘要

1. 先完成第一層摘要。
2. 再次按一下 類別摘要 （位於 資料 索引標籤）。
3. 設定新的分組欄位、摘要方式及摘要項目。
4. 清除取代目前摘要的選項，以保留現有結果。
5. 按一下 OK 以產生兩層巢狀摘要。
6. 如需更多層級，可重複相同步驟。

成功標準

• 工作表會顯示兩層或以上的分組摘要結構。
• 原有摘要會保留，而新層級會加在其上。
• 你可透過大綱控制項展開或摺疊各個分組層級。

使用提示

• 新增更多層級前，請先決定外層與內層的分組順序。
• 如果保留勾選取代選項，較早建立的摘要可能會被覆蓋。
• 當層級較多時，可使用大綱控制項，更清楚地檢視結果。

3. 移除類別摘要

功能入口： 資料 → 類別摘要 → 全部移除

1. 按一下摘要資料範圍內的任何儲存格。
2. 從 類別摘要 對話方塊。 資料 索引標籤再次開啟
3. 按一下 全部移除 （位於左下角區域）。
4. 按一下 OK 以返回原始資料檢視。

成功標準

• 工作表中的摘要結構已移除。
• 目前摘要的大綱控制項不再顯示。
• 原始明細資料會恢復為正常檢視。

使用提示

• 移除摘要不會更改原始明細資料本身。
• 如之後需要再次進行分組分析，可按相同步驟重新建立。