使用 macOS 版 WPS 類別摘要時,常見問題通常涉及資料準備、複製可見結果,以及巢狀摘要設定;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
為甚麼我建立類別摘要後,摘要結果看起來不正確?
- 請檢查資料範圍是否為連續的矩形區域。
- 請確認第一列為標題列,且每一欄都有清晰的欄位名稱。
- 請檢查範圍內是否包含合併儲存格或空白分隔列。
- 請選擇正確的分組欄位、摘要方式及摘要項目,然後重新執行摘要。
如何只複製摘要列,而不複製已隱藏的明細列?
- 請先建立摘要,然後將大綱摺疊至你想保留為可見的層級。
- 請使用只保留目前結果區域中可見儲存格的選取方式。
- 之後再複製所選區域,便可減少包含已隱藏明細列的情況。
為甚麼巢狀摘要會取代之前的結果?
- 請重新開啟摘要對話方塊,並檢查是否已選取取代目前摘要的選項。
- 如果你想保留現有結果,請取消勾選該選項。
- 設定新的分組欄位及摘要方式,然後按一下 確定.
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 分組欄位 | 用於分組資料以產生摘要結果的欄位,例如部門、地區或專案名稱。 |
| 摘要方式 | 套用於每個群組的計算方式,例如總和、計數、平均值、最大值或最小值。 |
| 大綱檢視 | 摘要產生後建立的階層結構,可讓你展開或摺疊明細列及摘要列。 |