如何在 macOS 上使用 WPS 分欄

分欄功能包含 3 個操作主題，涵蓋開啟工具、設定分隔符號，以及設定欄類型和目標範圍；全部 3 個主題均可免會員使用。

操作索引

操作指南

1. 開啟分欄

功能路徑： 資料索引標籤 → 分欄

1. 在工作表中選取你要分欄的欄資料。
2. 請先確認目標區域右側有足夠的空白欄位可容納分欄結果。
3. 按一下視窗頂部的 資料 索引標籤。
4. 按一下 分欄 以開啟對話方塊。

成功標準

• 介面結果：分欄對話方塊已開啟。
• 可執行的下一步：你可以繼續進行分隔符號設定。

使用提示

• 常見錯誤：如未預留空白欄位，結果可能會覆蓋右側現有資料。
• 環境說明：在協作表格中，變更會直接影響共享資料。

2. 設定分隔符號並預覽結果

功能路徑： 分欄對話方塊 → 分隔符號選擇區域

1. 在分隔符號區段中，選擇來源資料所使用的分隔符號。
2. 如資料使用 Tab、分號、逗號或空格，請選擇相應選項。
3. 如使用其他字元，請在 其他 方塊中輸入，作為自訂分隔符號。
4. 如來源文字包含重複的分隔符號，請啟用將連續分隔符號視為單一分隔符號的選項。
5. 檢查預覽區域，確認分欄結果是否符合預期。
6. 按一下 下一步 以繼續，或如目前設定已正確，可直接按一下 完成 。

成功標準

• 介面結果：預覽區域會根據所選分隔符號顯示分欄結果。
• 可執行的下一步：你可以繼續設定欄類型，或直接完成分欄。

使用提示

• 常見錯誤：選錯分隔符號可能會導致分欄數量不正確。
• 環境說明：如來源資料格式不一致，請先檢查預覽，再套用結果。

3. 設定欄資料類型和目標範圍

功能路徑： 分欄對話方塊 → 欄資料類型區域 + 目標方塊

1. 在資料預覽區域中，按一下你要個別設定格式的欄。
2. 在欄資料類型區域中，選擇 General, Text, Date，或 Do not import this column (Skip).
3. 如你選擇 Date，請選取符合資料的日期順序格式。
4. 在目標方塊中，確認或更改輸出位置，或使用選取圖示選擇目標儲存格。
5. 如需修改分隔符設定，請按一下 返回.
6. 確認設定後，請按一下 完成 以執行分欄。

成功標準

• 介面結果：分欄結果會寫入目標範圍。
• 可執行的下一步操作：你可以繼續編輯、儲存檔案，或分享已整理好的資料。
• 無非預期結果：未被略過的欄位會以所選格式匯入。

使用提示

• 常見錯誤：目標範圍設定錯誤可能會覆寫現有資料。
• 環境說明：在協作模式下，分欄結果會同步至共用工作表。