如何在 macOS 上使用 WPS 分欄

透過 3 個操作主題學習如何使用分欄，包括開啟功能、設定分隔符號，以及設定欄類型和目標範圍。

操作索引

操作指南

1. 開啟分欄

入口： 資料 → 分欄

1. 選取你想要分欄的欄資料。
2. 檢查右側是否有足夠的空白欄位用來接收結果。
3. 按一下 分欄 在 資料 索引標籤中。
4. 當分欄對話方塊開啟後，繼續下一步設定。

成功標準

• 介面結果：分欄對話方塊已開啟。
• 可繼續操作：已可進行分隔符號設定。
• 無副作用：原本的選取範圍會保持選取狀態。

使用提示

• 常見錯誤：如果右側沒有空白欄位，結果可能會覆蓋現有資料。
• 環境說明：請在可編輯的工作表中使用此功能。

2. 設定分隔符號並預覽結果

入口： 分欄對話方塊 → 分隔符號選擇區域

1. 在分隔符號區域中，選擇來源資料所使用的分隔符號。
2. 如果你的資料使用 Tab、分號、逗號或空格，請直接選取對應選項。
3. 如果你的資料使用其他字元，請在 其他 方塊中輸入。
4. 如要減少不必要的空白欄位，請啟用將連續分隔符號視為一個的選項。
5. 在預覽區域檢視分欄結果。
6. 按一下 下一步 以繼續，或如果結果已正確，可直接按一下 完成 。

成功標準

• 介面結果：預覽區域會根據所選分隔符號顯示分欄結果。
• 可繼續操作：已可設定欄類型和目標位置。
• 無副作用：在你完成前，原始資料不會寫入新位置。

使用提示

• 常見錯誤：選錯分隔符號可能會導致分欄數量不正確。
• 環境說明：自訂分隔符號應與來源資料中的實際字元一致。

3. 設定欄資料類型和目標範圍

入口： 分欄對話方塊 → 欄資料類型區域 + 目標範圍方塊

1. 在資料預覽區域中，按一下某一欄以個別設定其格式。
2. 在欄資料類型區域中，選擇 一般, 文字, 日期，或 不要匯入此欄（略過）.
3. 在目標範圍方塊中確認或變更輸出位置。
4. 如有需要，按一下 上一步 返回並調整分隔符設定。
5. 按一下 完成 以執行分欄。

成功標準

• 介面結果：分欄結果會寫入目標範圍，並按所選的欄資料類型顯示。
• 你可以繼續：可繼續編輯、格式化或儲存工作表。
• 無副作用：已略過的欄不會匯入結果中。

使用提示

• 常見錯誤：目標範圍設定錯誤，可能會覆蓋現有資料。
• 環境說明：對於日期欄，請選擇與原始內容相符的日期排列方式。