macOS 上的 WPS 排序：簡介

最後更新：2026年7月16日

macOS 上的 WPS 排序可協助你按欄位值快速整理協作表格資料；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能介紹

概覽

排序是 WPS Office for macOS 內建的表格功能，可根據所選條件重新排列協作表格中的資料列，讓團隊更容易檢視已排序的資料並繼續編輯。

核心功能包括：

  • 快速排序：可將目前欄位按升序或降序排序，方便快速檢視文字、數字或日期資料。
  • 自訂排序：可設定主要關鍵字、排序依據、順序及多個層級，以處理較複雜的資料整理需求。
  • 更多設定：可調整按列或按欄排序，以及區分大小寫排序等細節。

此功能適用於專案追蹤表、共享聯絡人清單及協作資料審閱等情境。排序前，請先確認資料範圍及標題列設定，以確保相關資料列保持對齊。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機排序無需網絡連線；協作同步及版本還原則需要互聯網連線
其他建議登入 WPS 帳戶，並確認你對目標表格擁有編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，然後開啟協作表格，並確認「資料」分頁中可使用「排序」功能

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援升序、降序、自訂排序、多層級排序，以及按列或按欄排序、區分大小寫排序等額外設定。Excel 支援按文字、數字、日期與時間、多欄位、色彩、圖示及自訂清單進行排序。Google Sheets 支援按字母或數值排序、加入其他排序欄位，以及配合篩選器進行排序。Notion 支援按屬性為資料庫項目排序，並可在資料庫檢視中調整多個排序條件的先後次序。Acrobat 主要著重於整理 PDF 頁面，例如移動或複製頁面，而非按欄位排序表格資料。
WPS 優勢優勢：WPS 在 macOS 的協作表格流程中，直接整合快速排序、自訂排序及更多排序設定。與 WPS 相比：Excel 提供更廣泛的排序類型說明，包括色彩、圖示及自訂清單排序，較著重於分析需求較高的表格使用情境。與 WPS 相比：Google Sheets 支援多個排序欄位及以篩選器為基礎的工作流程，但其說明主要圍繞瀏覽器式表格操作。與 WPS 相比：Notion 的排序設計主要針對資料庫屬性與檢視，而非傳統表格的排序對話方塊。與 WPS 相比：Acrobat 是為 PDF 頁面整理而設，因此不涉及協作表格中的資料列排序。
官方來源—在 Excel 的範圍或表格中排序資料排序及篩選你的資料檢視、篩選、排序與分組在桌面版 Acrobat 中移動或複製 PDF 頁面

總結
如果你嘅主要目標係喺 macOS 上快速重新排序協作表格資料，WPS 提供一套直接嘅排序流程，將快速排序、自訂排序同其他設定集中喺同一位置。如果你需要更廣泛嘅格式排序，或者類似資料庫嘅檢視管理，其他產品可能會更適合唔同嘅工作情境。

使用情境

編號情境適用對象核心痛點解決方案
1整理銷售清單銷售及營運團隊聯絡人清單難以按優先次序檢視使用快速排序，按名稱、地區或跟進日期排序
2專案任務排程專案經理及協作者多欄任務資料需要分層整理使用自訂排序設定主要及次要排序鍵
3資料審核財務及行政團隊標題列可能會誤與資料一同排序喺自訂排序中開啟標題列選項
4橫向資料檢查分析人員及報表使用者排序方向可能需要喺列與欄之間切換喺更多設定中調整排序方向
5整理協作表格團隊成員排序後所有人都需要睇到相同嘅最新順序喺協作表格中排序，並讓結果透過雲端同步

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本表格排序支援快速排序、自訂排序及其他設定支援
雲端儲存空間1 GB 雲端空間指定方案提供 20 GB 雲端空間
範本下載有限範本下載進階範本或更廣泛嘅範本存取權限
PDF 及延伸工具可使用基本 PDF 功能更多 PDF 工具及其他進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常協作表格排序免費版排序功能本身無需會員即可使用，並支援升序、降序及多層排序
需要更多雲端儲存空間及更全面嘅辦公功能WPS Premium如果你同時需要更多儲存空間、範本及其他辦公功能，呢個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面