在 macOS 上使用 WPS 排序時,常見問題通常涉及列對齊、協作同步及還原先前順序;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及 3 個術語說明。
常見問題
如果排序後列與列之間的對應關係看起來不正確,應該怎樣處理?
- 請確認你在排序前已選取完整資料範圍,而不是只選取單一欄位的部分資料。
- 開啟 資料包含標題列 (位於自訂排序中),這樣標題便不會被納入排序資料。
- 如果工作表包含合併儲存格,請先檢查結構,並在需要時取消合併儲存格後再重新排序。
在協作模式下排序,會影響其他協作者嗎?
- 會。排序會更改資料的顯示順序,而結果亦會同步到協作工作表中。
- 排序前,請先與其他協作者確認該工作表目前是否正由多人同時編輯。
- 如果需要回復排序結果,可使用「復原」,或從版本記錄還原較早的版本。
如何快速還原排序前的順序?
- 如果你剛完成排序,可立即使用「復原」來還原先前順序。
- 如果之後已再作其他編輯,請開啟協作記錄或版本記錄,尋找排序前的版本。
- 還原前,請先確認之後的哪些編輯仍需保留,以免覆蓋協作者較新的工作內容。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 遞增 | 一種排序方式,會按由小至大、由早至晚,或由 A 至 Z 的順序排列資料。 |
| 遞減 | 一種排序方式,會按由大至小、由晚至早,或由 Z 至 A 的順序排列資料。 |
| 多層排序 | 一種排序方法,會先套用主要排序鍵,再於相同結果中套用其他排序鍵。 |