使用 WPS 排序時,常見問題通常包括如何找到排序入口、如何還原之前的順序,以及如何確認正確的資料範圍;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
為甚麼我找不到排序選項?
- 請先確認你開啟的是試算表檔案,而且檔案可供編輯。
- 選取一個資料範圍,並檢查底部是否顯示 工具 。
- 開啟 工具 ,然後前往 資料 分頁,查看是否有 升序 或 降序.
- 你亦可以先選取某一欄,然後檢查欄位浮動選單中是否顯示排序選項。
排序後如何還原原本的順序?
- 請在完成排序後立即使用「復原」。
- 確認試算表內容已回復至之前的順序。
- 如果你仍需要再次排序,請選取正確的範圍後重新執行操作。
為甚麼排序前要先選取資料範圍或欄位?
- 排序會套用至目前所選取的範圍。
- 如果只選取了部分內容,可能只會影響該部分。
- 排序前先檢查標題列、資料範圍及目標欄位,有助減少排序錯誤。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 升序 | 由小至大或由早至晚的排序方式,例如數字由低至高,或字母由 A 至 Z。 |
| 降序 | 由大至小或由晚至早的排序方式,例如數字由高至低,或字母由 Z 至 A。 |
| 復原 | 用於撤銷最近一次操作的指令。排序後可用來還原之前的資料順序。 |