使用 WPS 排序功能時,常見問題通常包括在哪裡找到入口、如何修正結果,以及如何撤銷操作;本頁包含 3 個常見問題及 3 個術語說明。
常見問題
為甚麼我找不到排序選項?
- 請確認你開啟的是試算表檔案,而不是文檔或簡報檔案。
- 選取你要處理的資料範圍,然後查看 資料 下的 工具.
- 如果你想使用快速入口,請先選取目標欄,然後檢查浮動選單中是否顯示 升序 或 降序 。
如果排序結果與預期不符,應該怎樣做?
- 請檢查你是否選取了正確的資料範圍或目標欄。
- 再次執行升序或降序操作,並確認排序方向正確。
- 如果結果仍然不符合你的需要,請使用 撤銷,重新選取範圍後再排序。
如何取消已套用的排序?
- 在 撤銷 排序操作完成後立即使用。
- 確認試算表內容已恢復至之前的排序。
- 如果你仍需要不同的結果,請重新選取資料並套用新的排序。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 升序 | 一種排序方式,會將資料由小至大排列,或由較前的位置排到較後的位置。 |
| 降序 | 一種排序方式,會將資料由大至小排列,或由較後的位置排到較前的位置。 |
| 撤銷 | 一項可還原最近一次操作的指令,能夠恢復排序前的順序。 |