iOS 版 WPS 的「顯示註解」可協助你控制試算表註解在協作審閱期間是否顯示;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有指定 | 適用於此功能概覽 |
關於此功能
概覽
「顯示註解」是 iOS 版 WPS Office 試算表協作模式中的審閱功能。你可用它顯示或隱藏儲存格註解,讓你更輕鬆在查看回饋與編輯資料之間切換。
主要功能包括:
- 顯示所有註解:當「顯示註解」開啟時,點按帶有註解的儲存格會自動開啟註解方塊。
- 隱藏所有註解:當「顯示註解」關閉時,點按帶有註解的儲存格不會自動開啟註解方塊。
- 支援審閱流程:審閱時可保持註解可見,編輯資料時則可避免註解干擾。
此功能適用於 iPhone 或 iPad 上的協作試算表審閱、檢查註解,以及在審閱與編輯之間切換。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上協作檔案時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 在 WPS 協作模式中開啟已包含註解的試算表 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟試算表 → 前往「工具」並開啟「審閱」分頁,確認「顯示註解」是否可用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 試算表協作模式中,WPS 提供「顯示註解」切換選項,用來控制點按帶有註解的儲存格時,是否自動開啟其註解方塊。 | Word 提供註解檢視及註解窗格,並可在文檔註解的內容關聯檢視與清單檢視之間切換。 | iPhone 和 iPad 上的 Google Docs Editors 支援在 Docs、Sheets 和 Slides 中查看、新增、回覆、刪除及解決註解。 | Notion 支援頁面註解、行內註解及註解窗格,並提供頁面行內註解的顯示選項。 | Acrobat 讓使用者查看註解,並在註解清單中管理註解,主要用於 PDF 審閱流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此控制項直接設於 iOS 試算表的審閱工具中,讓你在審閱以儲存格為基礎的回饋時,可更快速切換註解顯示狀態。 | 相比 WPS:Microsoft 的官方說明主要聚焦於文檔註解檢視與窗格,而非 iOS 上試算表儲存格註解顯示切換功能。 | 相比 WPS:Google 著重註解查看與回應流程;WPS 則更專注於在試算表審閱中快速控制註解顯示狀態。 | 相比 WPS:Notion 的註解設計主要針對頁面與內容區塊,而非試算表儲存格註解顯示控制。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於流動裝置上的 PDF 註解審閱清單,而非試算表註解顯示控制。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用新式註解 | 使用註解、動作項目及 emoji 回應 | 註解、提及與回應 | 檢視註解 |
整體結論
如果你主要想控制喺 iPhone 或 iPad 檢閱表格時是否顯示註解,WPS 喺表格檢閱工具入面提供咗更直接嘅操作方式。其他產品同樣支援註解,但官方指引會較集中喺文檔、頁面或 PDF 檢閱情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 顯示註解如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢閱協作表格 | 團隊成員 | 需要逐一查看儲存格註解 | 開啟顯示註解,然後點按有註解嘅儲存格以檢視回饋 |
| 2 | 編輯資料前先清理畫面 | 表格編輯者 | 註解方塊可能會遮住儲存格內容 | 編輯數值前先關閉顯示註解 |
| 3 | 喺細螢幕上快速檢閱 | iPhone 或 iPad 使用者 | 需要快速切換檢視狀態 | 使用「檢閱」工具列快速切換註解顯示狀態 |
| 4 | 會議前檢查回饋 | 專案負責人 | 需要確認註解是否仍需跟進 | 開啟顯示註解並檢查有註解嘅儲存格 |
| 5 | 展示表格內容 | 簡報者 | 註解可能會分散對資料檢視嘅注意力 | 關閉顯示註解,令工作表畫面更整潔 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 顯示或隱藏表格註解 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,並提供更全面嘅功能 |
| 雲端儲存空間及其他進階工具 | 基本配額及基本工具 | 更多雲端儲存空間及更多進階工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺表格中顯示或隱藏註解 | 免費版 | 呢項功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更全面嘅辦公及 PDF 功能 | WPS Premium | 如果你同時想要更多雲端儲存空間及其他進階工具,會更適合選用此方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面