Android 版 WPS 掃描輸入是適用於流動裝置表格的 QR code 與條碼掃描輸入功能;當中包含 2 項核心操作,其中 0 項可在非會員情況下使用,另有 2 項與會員相關的項目。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 非會員可用 | 0 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 2 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
Android 版 WPS 掃描輸入可讓你使用裝置相機掃描 QR code 和條碼,並將識別內容輸入到 WPS 表格中的儲存格。
核心操作包括:
- 從以下位置啟動掃描輸入 工具 > 插入 當你想在編輯特定儲存格前先開啟相機時。
- 在編輯儲存格時,如需一邊掃描一邊填入資料,可從儲存格輸入框啟動掃描輸入。
此功能適用於流動資料收集場景,例如倉庫記錄、設備 ID 擷取及標籤輸入等,特別適合需要提升表格輸入效率的情況。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以便安裝、登入及驗證會員資格 |
| 其他 | 需要授予相機權限,且工作表須可編輯 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後驗證 | 開啟 WPS Office,進入表格後,檢查「工具 > 插入」下方或儲存格輸入框右側是否顯示「掃描輸入」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 Android 版 WPS 表格中開啟相機,掃描 QR code 和條碼,並將識別結果輸入到表格儲存格。 | Microsoft 365 流動版體驗支援掃描 QR code 以進行存取和導覽,但已查閱的公開頁面未有說明可比擬的條碼或 QR 掃描後直接輸入表格儲存格的流程。 | Google Docs 的產品資訊主要聚焦於雲端文檔協作與編輯,而已查閱的公開頁面未有說明以掃描方式輸入表格儲存格的功能。 | Notion 的產品資訊主要聚焦於 docs、專案及資料庫,而已查閱的公開頁面未有說明可直接將條碼或 QR 掃描輸入表格欄位的功能。 | Adobe Acrobat 支援流動掃描與文檔數碼化,重點在於文檔擷取及 PDF 工作流程,而非表格儲存格輸入。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將掃描、識別及表格輸入整合於同一個流動編輯流程中,並為外勤場景提供兩個入口。 | 相比 WPS:公開資訊較著重一般流動生產力,而非表格內掃描輸入。 | 相比 WPS:公開資訊較著重協作,而非掃描後輸入表格儲存格。 | 相比 WPS:公開資訊較著重工作區與資料庫管理,而非在表格編輯中輸入條碼。 | 相比 WPS:公開資訊較著重文檔掃描與 PDF 處理,而非表格掃描輸入。 |
| 官方來源 | — | Microsoft 365 流動應用程式說明 | Google Docs 產品頁面 | Notion 產品頁面 | Adobe Acrobat 產品頁面 |
整體結論
如果你需要掃描代碼,並將結果直接填入儲存格,WPS 與流動裝置上的表格資料收集流程非常配合。本文提到的其他產品則較著重協作、文檔擷取或 PDF 處理,因此其公開定位與以掃描為主的表格輸入方式有所不同。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 倉庫條碼記錄 | 倉庫員工 | 大量貨品編碼以人手輸入速度較慢 | 將條碼直接掃描到表格儲存格中 |
| 2 | 設備 ID 擷取 | 檢查人員 | 在現場切換應用程式會打斷資料輸入流程 | 編輯時可從儲存格輸入框啟動掃描輸入 |
| 3 | 店舖標籤輸入 | 零售員工 | 需要快速收集產品標籤資料 | 可在處理表格期間使用「工具 > 插入」開始掃描 |
| 4 | 票券或代碼收集 | 行政人員 | 必須逐一將 QR 內容轉入表格 | 識別代碼並將結果填入表格 |
| 5 | 活動簽到支援 | 營運人員 | 現場以人手輸入代碼速度太慢 | 在 Android 上掃描簽到碼,並記錄到表格中 |
會員權益與功能
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 掃描輸入 | ❌ 不支援 | ✅ 支援 |
| QR code 及條碼識別輸入 | ❌ 不支援 | ✅ 支援 |
| 一般表格編輯 | ✅ 支援 | ✅ 支援 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視或編輯表格 | 免費版 | 即使未開通會員,仍可使用基本表格編輯功能 |
| 經常需要以條碼或 QR code 進行現場輸入 | WPS Premium | 掃描輸入可減少流動資料收集期間的人手輸入 |
| 持續進行流動代碼收集工作 | WPS Premium | 更適合倉庫、檢查及零售輸入流程 |
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來源: WPS Office 定價頁面