Windows 版 WPS 條碼欄位：簡介

WPS 條碼欄位是 WPS 表格中的一項條碼欄位功能；共包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

條碼欄位是 WPS 表格中可用的欄位類型之一，用於輸入及管理條碼資訊。建立欄位後，系統可根據內容生成對應條碼，亦可在合適的情境中用於掃碼輸入。

其主要功能包括：

此功能適用於商品庫存記錄、票券核驗、物料入庫等需要更快速編碼輸入的工作流程。條碼欄位同時支援手動輸入及掃碼輸入，有助減少重複輸入，並保持欄位值一致。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建立及設定欄位無需持續連線，但登入、同步及跨裝置使用在有網絡連線時效果更佳
其他	如啟用僅限手機掃碼輸入，則需要使用流動裝置進行掃描

來源： WPS Office 的系統需求

使用條碼欄位前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式，並登入你的帳戶，然後再開啟表格。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入表格後新增欄位，確認是否出現「條碼」選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 表格支援專用的條碼欄位，支援條碼及 QR Code，並可設定掃碼輸入。	Microsoft Forms 可分享表單本身的 QR Code，但官方說明指出，目前尚未支援透過掃描條碼或 QR Code 來填寫表單答案。	Google Forms 未提供有關掃描條碼作答的官方原生說明頁面，官方討論頁面亦主要反映使用者對此需求的請求。	Notion 資料庫屬性包括文字、數字、選擇、狀態、URL、電話等類型，但未列出專用的條碼屬性。	Adobe Acrobat 支援在 PDF 表單中加入條碼欄位，並支援 PDF417、QR Code 及 Data Matrix。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接在表格中提供專用的條碼欄位類型，並支援流動裝置僅掃描輸入設定。	與 WPS 相比：Microsoft Forms 可以分享表單 QR code，但未有原生支援將掃描條碼結果直接填入回應欄位。	與 WPS 相比：目前未見官方文件說明其提供原生條碼欄位或掃描作答功能。	與 WPS 相比：Notion 可在一般屬性中儲存代碼值，但未提供專用的條碼欄位類型。	與 WPS 相比：Acrobat 較著重於 PDF 表單條碼設計，而 WPS 更適合直接用於以表格為基礎的資料輸入流程。
官方來源	—	掃描 QR code 以填入 Microsoft Form 欄位	將條碼掃描至 Google 表單答案	資料庫屬性	在 Acrobat 中新增及測試條碼欄位

整體結論
如果你的工作重點是以表格為基礎的資料管理及掃描輸入，WPS 條碼欄位會更容易直接套用到庫存、票據及物料流程。若你的主要工作是建立 PDF 表單，Adobe Acrobat 會更貼近該類文檔表單場景。

編號	場景	適用對象	主要挑戰	條碼欄位如何提供協助
1	產品庫存登記	倉庫人員	需要經常輸入產品編碼，手動輸入容易出錯	建立條碼欄位，透過掃描或手動輸入記錄產品編碼
2	票據核驗	財務及營運人員	票據編號分散，難以快速核對	將票據編碼資訊集中儲存在同一個條碼欄位，方便查找及核對
3	掃描入庫物料	採購及倉庫團隊	物料入庫時需要快速確認物料編碼	將欄位設定為掃描輸入，以提升現場錄入效率
4	設備標籤管理	行政及資產管理人員	設備編號維護不一致	使用條碼欄位儲存設備標籤編碼，減少重複登記
5	流動巡檢記錄	前線巡檢人員	現場輸入時間有限，打字步驟過多	使用流動掃描快速輸入條碼資訊

功能	免費使用者	WPS Premium
基本條碼欄位使用	✅ 可用	✅ 可用
核心 Writer／Spreadsheet／Presentation 應用程式	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及 AI 功能	視乎功能而定，提供基本或有限存取	可更廣泛使用進階功能及額外權益
雲端儲存及範本資源	基本配額及基本範本	更多雲端儲存空間及更多範本資源

來源：為甚麼我需要付費使用 WPS Office？

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
偶爾使用條碼欄位作基本記錄	免費版	可直接使用條碼欄位，足以應付日常輕量輸入
需要更多 PDF、範本、雲端或 AI 功能	WPS Premium	適合較重度使用者，或同時需要更全面辦公功能的團隊

來源： WPS Office 價格頁面