使用「移除重複項」時,最常見的問題通常與資料還原、刪除範圍及操作前準備有關;本常見問題整理了 3 個常見疑問及實用解答。
常見問題
移除重複項後,如何還原資料?
- 如果結果不符合預期,請在刪除後立即使用「復原」。
- 將工作表還原至移除重複項之前的狀態。
- 先確認應保留哪些資料,然後按需要再次執行「移除重複項」。
移除重複項會刪除整列嗎?
- 確認刪除前,請先檢查目前工作表中的重複記錄。
- 移除重複項後,保留的資料會作為結果集留在工作表中。
- 如果結果不正確,請先復原操作,再重新檢查資料。
為甚麼建議在使用「移除重複項」前先備份資料?
- 移除重複項會直接更改目前工作表中的資料。
- 備份可讓你更容易比較清理前後的工作表內容。
- 如果你需要還原原始記錄,或再次核對結果,使用備份會更方便。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 重複項 | 工作表中的資料記錄,與另一筆記錄相同,或被應用程式識別為重複。 |
| 移除重複項 | 偵測並刪除重複資料的過程,讓工作表更整潔。 |
| 復原 | 一項編輯操作,可將工作表還原至前一步狀態。 |