Mac 版 WPS 重複項的常見問題,通常集中於如何復原變更、如何選擇檢查重複項的欄位,以及如何理解移除結果;本常見問題頁面提供 3 個常見解答及術語表。
常見問題
「移除重複項」完成後,可以復原嗎?
- 移除完成後,請先避免立即進行過多其他編輯。
- 按 Command+Z 即可復原「移除重複項」操作。
- 確認原始資料已還原後,如有需要,可調整所選欄位並再次執行清理。
如何只按部分欄位移除表格中的重複項?
- 選取目標資料範圍,然後開啟「移除重複項」對話方塊。
- 取消不需用作比對的欄位,只保留關鍵欄位為已選取狀態。
- 按一下「確定」,即可根據目前所選欄位移除重複項。
「移除重複項」會刪除所有重複列嗎?
- 對所選資料執行「移除重複項」功能。
- 檢查結果,並留意系統會保留首次出現的資料。
- 其後重複的列會被移除,因此最終結果只會保留一筆記錄。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 重複項 | 在所選範圍內,內容與另一個項目完全相同的資料儲存格或記錄。 |
| 標示重複項 | 以顏色標記重複資料的功能,方便你在進一步操作前先手動檢查。 |
| 移除重複項 | 按所選欄位檢查重複項的功能,會保留首次出現的資料,並移除其後重複的列。 |