Windows 版 WPS 相關彙總表：簡介

Windows 版 WPS 相關彙總表可讓你喺協作模式下將智能表單連結到目前試算表，包含 3 項核心任務，其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

功能速覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

功能介紹

概覽

相關彙總表係 Windows 版 WPS 表格喺協作模式下提供嘅資料收集功能。你可以將智能表單連結到目前工作表，提交後嘅回應會自動同步到試算表。

核心功能包括：

建立相關彙總表：可使用現有標題列產生新嘅收集表單，或者連結之前已發佈嘅收集表單。
管理已收集資料：可喺右側面板查看已提交回應，資料亦會自動填入對應欄位。
編輯或解除連結收集表單：可更新目前收集表單，或移除目前連結。

呢項功能特別適合團隊資料收集、活動報名，以及重複性內部登記流程。佢可以幫你將回應內容、提交者資料同提交時間集中喺同一份試算表，方便之後喺 WPS Office 跟進處理。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本嘅 WPS Office
網絡	相關彙總表依賴協作模式，並需要網絡連線
其他	你需要開啟線上協作試算表，並具備所需嘅分享權限

來源： WPS Office 系統要求

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 表格，打開線上協作試算表，並檢查相關彙總表項目是否出現在協作分頁下

來源： WPS Office 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可喺協作模式下將收集表單連結到目前試算表，根據標題列產生表單或連接現有表單，並將已提交回應自動同步到工作表中對應欄位。	Microsoft Forms 可傳送表單並收集回應，而回應資料可同步到儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的 Excel 活頁簿。	Google Forms 可收集回應並將資料儲存到已連結嘅 Google Sheet，建立者之後亦可解除連結或重新連接回應試算表。	Notion Forms 會連接到資料庫，因此每條問題都會對應到資料庫屬性，而回應亦會與資料庫一同保存。	Adobe Acrobat 主要著重 PDF 編輯、轉換同電子簽署，文檔工作流程以 PDF 檔案為核心，而唔係以連結試算表嘅回應收集為主。
WPS 優勢	優勢：建立、查看同編輯都緊貼試算表協作流程。特色：已提交資料會直接寫入目前工作表欄位，方便持續進行試算表分析。	相比 WPS：Microsoft 通常採用 Forms 加 Excel 嘅工作流程，因此表單體驗並唔係喺目前試算表嘅協作側邊面板中管理。	相比 WPS：Google 採用 Forms 連接 Sheets 嘅方式，但表單係以獨立嘅 Google Forms 資源管理，而唔係喺目前試算表嘅協作面板中管理。	相比 WPS：Notion 以資料庫為中心，喺資料庫工作流程方面表現出色，但其回應結構同 WPS 以試算表欄位對應為主嘅流程並不相同。	相比 WPS：Adobe 更適合 PDF 表單派發同簽署，而唔係用於工作表欄位自動填入及持續試算表協作。
官方來源	—	Microsoft Forms 與 Excel 活頁簿	選擇表單回應的儲存位置	智能表單	Adobe Acrobat

整體結論
如果你嘅主要工作流程係將資料直接收集到試算表，WPS 可以令整個流程更貼近表格本身。Microsoft、Google 同 Notion 都支援以表單方式收集資料，但較依賴獨立嘅表單或資料庫介面。至於 Adobe，就更適合用於 PDF 文檔工作流程。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	團隊資訊收集	專案成員、行政人員	需要將多人的資訊集中收集到同一處	建立相關彙總表並分享表單連結，讓回應同步到目前試算表
2	活動報名追蹤	活動主辦人員	報名資料分散，後續難以彙總	根據標題列產生收集表單，讓報名資料自動寫入對應欄位
3	日常收件流程	營運及支援團隊	需要持續接收並審核新提交內容	使用右側面板查看回應、提交者詳情及提交時間
4	重用現有表單	已發佈收集表單的團隊	團隊唔想重新建立同一份表單	連結現有收集表單，並繼續喺目前試算表接收資料
5	更新表單結構	試算表擁有者	欄位變更後，需要同步更新收集表單	編輯目前收集表單，或先取消連結再重新設定新表單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

此功能的核心流程說明為不受會員限制。至於相關彙總表本身，可按以下方式理解兩者差異：

功能	免費使用者	WPS 會員
建立相關彙總表	✅	✅
連結現有收集表單	✅	✅
查看並同步已提交資料	✅	✅

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常試算表收集與協作	免費	相關彙總表的核心工作流程無需會員資格
同時需要更全面進階辦公權益的使用者	WPS Premium	如果你希望喺其他 WPS Office 工作流程中使用更多進階功能，訂閱會員會更有幫助

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