如何在 Windows 上使用 WPS 相關彙總表

WPS 相關彙總表提供 3 個操作主題，包括建立相關彙總表、管理已收集資料，以及編輯已連結的收集表單；其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 建立相關彙總表

入口： 協作 分頁 → 相關彙總表

1. 開啟你想收集資料的線上協作表格。
2. 按一下頂部的 協作 分頁。
3. 按一下工具列上的 相關彙總表 。
4. 在右側的建立面板中，選擇 根據標題產生收集表單 或 連結現有收集表單.
5. 完成設定後，即可開始分享表單以收集回應。

成功標準

• 介面狀態： 右側會顯示收集表單建立面板。
• 後續操作： 你可以繼續建立新表單，或連結現有表單。
• 無其他影響： 目前表格會保持開啟，其他工作表內容亦可繼續編輯。

使用提示

• 常見錯誤： 如果表格並非以協作模式開啟，此功能可能無法正常運作。
• 環境限制： 需要網絡連線，並使用線上協作表格。

2. 管理已收集資料

入口： 右側 相關彙總表 面板

1. 開啟已連結收集表單的線上協作表格。
2. 在右側的 相關彙總表 面板中查看已提交的回應資料。
3. 檢查資料是否已自動填入對應的工作表欄位。
4. 查看每筆回應的提交者資料及提交時間。

成功標準

• 介面狀態： 右側面板中可見已提交的記錄。
• 後續操作： 你可以繼續在表格中篩選、彙總或編輯已同步的資料。
• 無其他影響： 查看記錄不會中斷現有表格結構。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只查看面板，你可能會忽略資料其實已同步到工作表欄位中。
• 環境限制： 新回應能否同步，取決於網絡連線狀態。

3. 編輯相關彙總表

入口位置： 協作 分頁 → 相關彙總表

1. 開啟一個已連結收集表單的線上協作試算表。
2. 按一下頂部的 協作 分頁。
3. 按一下 相關彙總表 以開啟右側面板。
4. 按一下編輯圖示，以更新目前的收集表單。
5. 如有需要，按一下更多圖示，然後選擇解除連結。

成功標準

• UI 狀態： 你可以進入收集表單的編輯狀態，或查看解除連結選項。
• 後續操作： 你可以調整表單內容，或結束目前連結後重新設定。
• 無副作用： 解除連結前，現有試算表資料會保留在工作表中。

使用提示

• 常見錯誤： 如未先確認影響便更改欄位，可能會影響後續資料收集。
• 環境限制： 編輯及解除連結均需要在線上協作環境中進行。