Windows 版 WPS 閱讀模式:簡介

最後更新:2026年7月14日

WPS 閱讀模式可協助你在檢閱協作表格時減少誤編輯;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0索引中的操作均無需會員

功能介紹

概覽

閱讀模式是協作表格的檢視狀態。啟用後,你可以持續閱讀表格內容,同時避免直接編輯儲存格或作出其他變更。當你需要檢閱共享資料、核對報告,或在更新前先查看表格時,這個模式特別實用。

此模式將閱讀與編輯分開。當你想以更清晰的流程進行檢閱時,可切換至閱讀模式;準備作出修改時,再返回編輯模式。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 並可存取協作表格的 Windows 裝置
應用程式狀態建議安裝最新版本的 WPS Office,以獲得更穩定的協作體驗
網絡開啟協作表格及切換模式時,建議保持網絡連線
其他你需要有協作表格的存取權限,並可使用頁面頂部的模式切換功能

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,打開協作表格,並確認頁面頂部附近顯示「編輯模式/閱讀模式」切換選項

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在協作表格中,WPS 可讓你於頁面頂部在編輯模式與閱讀模式之間切換,方便你在檢閱內容時減少誤改。Word 提供讀取模式,可隱藏寫作工具,同時保留頁面導覽、複製、留言及翻譯等閱讀相關操作。Google Drive 透過 Viewer、Commenter 及 Editor 權限,將共享檔案的檢視與編輯分開。Notion 提供 Lock page 與 Lock database 選項,讓內容維持在受保護的唯讀狀態。Acrobat 提供讀取模式,可隱藏工具列與工作窗格,讓你專注於文檔檢視。
WPS 優勢特色:WPS 為協作表格提供頁內模式切換,方便你先檢閱內容,再即時返回編輯。與 WPS 相比:Microsoft 較著重文檔閱讀工具,而非針對表格提供頁內閱讀切換功能。與 WPS 相比:Google 主要透過分享權限區分存取方式,雖然有助於權限管理,但對於單一使用者在頁面內切換閱讀狀態而言,操作不如 WPS 直接。與 WPS 相比:Notion 著重以鎖定內容作保護,而 WPS 則更專注於表格工作中在閱讀與編輯之間快速切換。與 WPS 相比:Adobe 主要為 PDF 閱讀而設,並非針對協作表格檢閱。
官方來源在 Word 中閱讀文檔從 Google Drive 分享檔案在工作區中協作檢視 PDF 及檢視偏好設定

整體結論

整體而言,WPS 閱讀模式非常適合協作工作中的表格檢閱,因為它可減少誤編輯,並讓你在需要時輕鬆切換回編輯模式。其他產品同樣提供唯讀或以閱讀為主的體驗,但其重點更多放在文檔閱讀、權限控制、頁面鎖定或 PDF 檢視。

使用情境

編號情境適用對象主要需求閱讀模式如何提供幫助
1檢閱共享報告團隊成員閱讀資料時,避免誤按或誤改儲存格讓你以唯讀狀態專注查看表格
2在會議中展示試算表簡報者在簡報期間保持顯示資料不變維持檢視狀態,而非編輯狀態
3編輯前先檢查內容檢閱者先閱讀,再決定是否需要修改方便先檢閱,之後再切換回編輯模式
4查看有多位協作者參與的表格協作團隊減少共享檢視期間不必要的編輯有助將檢視與編輯分開
5快速唯讀瀏覽一般使用者開啟並檢閱內容,無需立即進入編輯狀態可從頂部區域直接切換模式

會員與權益

協作表格的閱讀模式可在無需會員資格的索引任務中使用;本節將說明不同方案的一般差異、建議,以及訂閱位置。

免費版與 WPS Premium

項目免費版WPS Premium
協作表格中的閱讀模式可用可用
基本 PDF 功能已包含包含更多進階功能
雲端儲存空間1 GB20 GB,以定價頁面顯示為準
範本下載有限可使用更多內容

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你主要需要查看協作表格,並切換閱讀模式的開啟或關閉免費版索引中的閱讀模式任務無需會員即可使用
你亦希望獲得更多雲端儲存空間、範本或額外辦公功能WPS Premium更適合更廣泛的日常辦公需求

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面