macOS 上的 WPS 閱讀模式可為協作表格提供更專注的檢視體驗;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,另有 0 項與會員相關的內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
閱讀模式是 WPS Office for macOS 中用於協作表格的檢視功能,可在保留表格內容可見的同時,減少誤操作修改。切換至此模式後,你可以查看工作表,但不能直接編輯其內容,適合用於瀏覽共享資料、核對細節,以及在作出修改前先行審閱資訊。
核心功能包括:
- 可從頁面頂部的模式選單開啟閱讀模式。
- 在工作表處於閱讀模式時,防止直接編輯。
- 需要修改時,可返回編輯模式。
此功能適用於共享表格審閱、資料核對及會議展示等場景。當你需要先閱讀後編輯,或希望避免在協作表格中出現誤修改時,這項功能尤其實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上協作表格時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要具備協作表格的存取權限,以及所需的檢視權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟協作表格,並確認頁面頂部可見「編輯模式/閱讀模式」入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在協作表格中,你可以從頁面頂部切換至閱讀模式。切換後,工作表仍可查看,但不能直接編輯。 | Word 提供讀取模式,可隱藏寫作工具及選單,讓文檔閱讀更專注。 | Google Drive 的分享功能可讓擁有者指派「僅供檢視」權限,令檔案可供查看但不可編輯。 | Notion 允許使用者鎖定頁面,使其變為唯讀,從而減少誤修改。 | Acrobat 提供讀取模式,可隱藏工具列及工作窗格,並擴大 PDF 的閱讀區域。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可讓你直接在協作表格介面內切換閱讀與編輯狀態。 | 相比 WPS:Microsoft 的讀取模式主要針對文檔閱讀,而非協作表格檢視。 | 相比 WPS:僅供檢視權限取決於分享權限設定,而不是頁面內快速模式切換。 | 相比 WPS:頁面鎖定主要用於防止頁面或資料庫內容被修改,而非切換表格檢視狀態。 | 相比 WPS:Adobe 的讀取模式是為 PDF 檢視而設,因此檔案類型及使用流程與協作表格不同。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中閱讀文檔 | 從 Google Drive 分享檔案 | 在工作區中協作 | 檢視 PDF 與檢視偏好設定 |
整體結論
WPS 閱讀模式非常適合用於協作審閱表格,特別是在你想先閱讀內容、之後再決定是否編輯時。相比文檔閱讀檢視、基於權限的唯讀存取,或頁面鎖定功能,它更著重於在同一個表格介面內快速切換模式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 閱讀模式如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 審閱共享報告 | 團隊成員 | 瀏覽資料時,容易誤改儲存格內容 | 切換至閱讀模式,只作內容審閱 |
| 2 | 在會議中展示表格 | 簡報者 | 簡報期間的誤點可能會影響顯示效果 | 讓表格保持穩定的檢視狀態 |
| 3 | 編輯前檢查表格細節 | 審閱者 | 在作出任何更改前,需要先核對資訊 | 先以閱讀模式審閱,必要時再切換回編輯模式 |
| 4 | 跨團隊檢視表格 | 唯讀參與者 | 部分使用者只需要查看資料,無需編輯 | 使用閱讀模式,專注瀏覽內容 |
| 5 | 長時間閱讀表格內容 | 日常使用者 | 頻繁捲動時,容易觸發誤操作 | 閱讀模式有助減少非預期編輯 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 切換至閱讀模式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本表格檢視 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階辦公功能 | 視乎具體功能而定 | 可使用的進階功能會因方案而有所不同 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常協作檢視表格 | 免費版 | 閱讀模式本身已可滿足基本檢視需要 |
| 閱讀模式加上更多進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你除咗此功能外,亦需要其他進階能力,這個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面