iOS 版 WPS 列印及預覽可讓你在流動裝置上設定試算表列印選項、查看列印預覽,並傳送列印工作;共涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 所有列出的操作均可直接使用 |
關於此功能
概覽
列印及預覽是 WPS Office iOS 版試算表內建的輸出功能,可協助你檢查版面、調整列印設定,並從 iPhone 或 iPad 傳送列印工作。
核心操作包括:
- 進入列印預覽:在試算表中開啟列印設定畫面,並在列印前檢查版面。
- 傳送列印工作:選擇印表機,並在列印前調整份數、紙張大小、雙面列印、版面及相關選項。
此功能適用於流動辦公、會議講義、門店報表等試算表列印情境,特別適合在輸出前需要先確認頁面版面的情況。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可在 iPhone 或 iPad 上使用 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版 |
| 網絡 | 使用網絡印表機或相關列印服務時,請保持網絡連線可用 |
| 其他 | 裝置上應已可使用相容的印表機,而流動列印支援情況亦取決於印表機本身 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開試算表,然後在「更多」下尋找「列印」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 試算表中,WPS 可讓你從「更多」開啟列印,設定列印範圍、方向、頁面縮放、頁碼及紙張大小,然後在預覽中繼續選擇印表機、份數、雙面列印及版面選項。 | Word 可讓使用者在列印前預覽文檔,並選擇份數、頁面範圍及其他列印設定。 | Google Docs Editors 在 iPhone 和 iPad 上可讓使用者直接從 App 列印,並按提示選擇印表機。Google 亦有說明頁面設定選項,例如方向及紙張大小。 | Notion 可讓使用者在流動裝置上將頁面匯出為 PDF。其桌面應用程式不支援直接列印,通常需要先匯出再列印。 | Acrobat 可讓使用者列印 PDF 檔案,並調整印表機選擇、雙面列印、灰階及縮放等選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將試算表列印設定、預覽及傳送列印工作整合為單一流動流程,適合 iOS 上直接列印試算表。 | 與 WPS 相比:官方頁面主要聚焦於文檔預覽及列印,對此情境下以試算表為主的流動流程說明較不具體。 | 與 WPS 相比:雖然支援流動列印,但官方指引涵蓋整體 Docs Editors 的內容較廣,對此情境下試算表專用的列印設定細節較少。 | 與 WPS 相比:其流程較偏向匯出,列印前通常會先匯出為 PDF,而非直接提供試算表列印流程。 | 與 WPS 相比:列印控制選項雖然詳細,但整體流程以 PDF 檔案為核心,而非試算表編輯與輸出。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中列印文檔 | 列印檔案 | 匯出你的內容 | 基本 PDF 列印工作 |
整體結論
如果你想由 iOS 試算表直接進入列印設定、預覽及輸出,WPS 提供的流程更貼合流動試算表列印需求。其他產品同樣支援列印或匯出,但其官方指引通常更著重於文檔列印、一般流動列印,或 PDF 工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | WPS 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 即場列印會議資料 | 銷售團隊、專案成員 | 需要從手機列印最新的表格 | 開啟列印預覽,確認列印範圍及方向後,再送出列印工作 |
| 2 | 輸出門店報表 | 門店員工、輪班人員 | 需要在沒有電腦的情況下調整列印設定 | 可直接在 iOS 上設定紙張大小、份數及版面配置 |
| 3 | 列印時間表或清單 | 教師、學生、行政人員 | 需要在列印前檢查分頁符號 | 先查看預覽,再調整縮放及頁面設定 |
| 4 | 列印多頁表格 | 財務人員、助理 | 需要控制頁面範圍、雙面列印及列印順序 | 可根據印表機支援情況,在預覽中調整可用的列印選項 |
| 5 | 使用無線印表機 | 流動辦公人員 | 需要直接從手機列印 | 選擇可用的網絡印表機並送出列印工作 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在表格中開啟列印及預覽 | ✅ | ✅ |
| 送出列印工作 | ✅ | ✅ |
| 其他進階會員權益 | 請參閱目前的價格頁面 | 請參閱目前的價格頁面 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾列印表格 | 免費版 | 目前的功能流程未顯示基本列印及預覽功能需要會員資格 |
| 需要跨功能使用更全面的進階服務 | WPS Premium | 如果你亦會使用價格頁面所列的其他進階會員權益,便適合選用此方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面