列印及預覽包含 2 個操作主題,包括進入列印預覽及送出列印工作;請從索引中選擇主題並按照步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 進入列印預覽
入口: 頂部功能表列「更多」→「列印」
- 開啟你想列印的試算表。
- 在頂部功能表列點按「更多」。
- 點按「列印」以開啟列印設定畫面。
- 按需要設定列印範圍、方向、頁面縮放及更多設定等選項。
- 點按右上角的「列印」以進入列印預覽。
成功標準
- 介面結果: 列印預覽畫面會開啟,並顯示目前頁面的輸出效果。
- 接下來可執行: 你可以繼續選擇印表機,或調整更多列印設定。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先開啟目標試算表,便無法直接為該檔案開始列印流程。
- 環境說明: 如需使用網絡印表機,請確認裝置網絡運作正常。
2. 送出列印工作
入口: 列印預覽畫面 → 列印
- 在列印預覽中檢查目前頁面。
- 選擇可用的網絡印表機。
- 按需要調整預設值、份數、列印範圍、雙面列印、紙張大小、方向、縮放、紙材與品質、版面配置及其他可用選項。
- 確認設定後,點按「列印」以送出工作。
成功標準
- 介面結果: 列印工作會提交至所選印表機或系統列印流程。
- 接下來可執行: 你可以返回檔案、進行編輯,或以不同設定再次列印。
使用提示
- 常見錯誤: 切換印表機後,可用選項可能會改變,因為不同印表機支援的功能各有不同。
- 環境說明: 手機與印表機通常需要保持可連線狀態,而部分選項亦取決於印表機是否支援。