WPS 的「使用其他應用程式開啟」是 Android 上的表格交接功能,可將目前檔案在其他相容應用程式中開啟;此功能包含 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 會員限制 | 此功能沒有會員限制 | 你可以直接使用此功能 |
| 相依條件 | 必須已安裝相容的目標應用程式 | 裝置需要有可處理目前檔案類型的應用程式 |
關於此功能
概覽
「使用其他應用程式開啟」可讓你將 Android 版 WPS 中目前的表格交由裝置上的其他應用程式開啟。當你想在其他應用程式中繼續檢視、編輯或處理檔案時,這項功能會很實用。此入口位於頂部功能表列的「☰」圖示下,之後 WPS 會顯示裝置上可處理該檔案格式的應用程式。
主要優點包括:
- 跨應用程式檢視:在其他相容應用程式中開啟目前表格。
- 工作流程切換:可按需要切換至瀏覽器、PDF 檢視器或其他表格應用程式。
- 檔案交接:在進一步編輯、檢視或格式轉換前,先將檔案交由其他應用程式處理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機檔案無需強制連線網絡;如目標應用程式依賴雲端服務,請依照該應用程式的要求操作 |
| 其他 | 請安裝支援目前檔案格式的應用程式,並允許 Android 啟動該應用程式 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 在 WPS Office 中開啟表格,點按頂部功能表列的「☰」,並確認可看到「使用其他應用程式開啟」選項 |
| 目標應用程式準備 | 如果你想在其他應用程式中繼續處理,請先在裝置上安裝該應用程式 |
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你直接從應用程式內的選單,使用其他相容應用程式開啟目前表格。 | Microsoft 文件說明了 OneDrive 或 SharePoint 檔案的「在應用程式中開啟」流程;在支援的情況下,可於預設桌面應用程式中開啟檔案。 | Google 文件說明了如何在 Google Drive 和 Docs 中開啟、編輯及儲存 Microsoft Office 檔案,並透過 Drive for desktop 提供額外的桌面工作流程。 | Notion 文件介紹了 PDF、HTML 以及 Markdown 與 CSV 等匯出流程,之後可在其他應用程式中使用。 | Adobe Acrobat Mobile 文件說明了流動裝置上的檔案開啟與管理功能,主要圍繞 PDF 的檢視與處理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此入口可直接在 Android 版 WPS 的表格中使用。特色:適合從目前檔案檢視畫面快速交接至已安裝的應用程式。 | 與 WPS 相比:Microsoft 文件中的流程較集中於雲端託管檔案及桌面應用程式開啟。 | 與 WPS 相比:Google 更著重於在 Google 服務內處理 Office 檔案,或透過桌面同步工作流程操作。 | 與 WPS 相比:Notion 更強調以匯出方式轉移內容,而非在編輯器內提供直接的表格交接入口。 | 與 WPS 相比,Adobe 的流動裝置操作指引主要集中於 PDF 檔案工作流程,而非一般將試算表交接至其他應用程式的情境。 |
| 官方來源 | — | 在應用程式中開啟 | 處理 Microsoft Office 檔案 | 匯出你的內容 | 開啟檔案 |
整體結論
WPS 特別適合 Android 使用者,尤其是想以最短步驟將目前試算表改用另一個已安裝應用程式開啟的人。其他產品同樣支援開啟檔案、匯出,或在其他應用程式中接續處理,但其文件化流程通常更著重於雲端協作、匯出,或以 PDF 為核心的使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 幫助方式 |
|---|
| 1 | 切換至其他試算表應用程式 | 需要特定試算表工具的使用者 | 目前工作需要在另一個應用程式中繼續處理 | 使用「使用其他應用程式開啟」直接啟動目標應用程式 |
| 2 | 在瀏覽器中快速檢視 | 只需要暫時查看內容的使用者 | 不想在目前應用程式中繼續處理 | 選擇瀏覽器或其他相容的應用程式 |
| 3 | 使用 PDF 檢視器開啟 | 偏好專用閱讀工具的使用者 | 下一步更適合在以閱讀為主的應用程式中進行 | 從清單中選擇 PDF 檢視器或其他支援的應用程式 |
| 4 | 檢查第三方相容性 | 測試人員或協作使用者 | 需要確認檔案在其他地方會如何開啟 | 使用 Android 應用程式選擇器測試可用的應用程式 |
| 5 | 將檔案交接至另一個工作流程 | 流動辦公使用者 | 檔案需要在另一個應用程式流程中繼續處理 | 從 WPS 開始交接,並在所選應用程式中繼續處理 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
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| 使用其他應用程式開啟目前試算表 | ✅ | ✅ |
| 基本文檔檢視與開啟 | ✅ | ✅ |
| 額外的進階辦公與 PDF 功能 | 基本可用性視乎功能而定 | 可依方案使用更多進階功能 |
| 雲端儲存與延伸權益 | 基本範圍 | 請參閱價格頁面所示的方案詳情 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 你只需要在其他應用程式中開啟試算表 | 免費版 | 此功能不受會員限制 |
| 你同時需要更進階的辦公或 PDF 功能 | WPS Premium | 當你需要此流程以外更廣泛的功能存取時,這個方案會較合適 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面