如何在 macOS 上使用 WPS 插入註解

本節包含 3 個操作主題，分別說明如何從右鍵選單插入註解、從功能表列插入註解，以及刪除註解；其中 3 項可免費使用，0 項與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 從右鍵選單插入註解

入口： 選取儲存格 → 右鍵選單 → 註解

1. 選取你想新增註解的目標儲存格。
2. 在該儲存格按一下右鍵，然後選擇 註解.
3. 在註解輸入框中輸入註解內容。
4. 按一下輸入框外的任何位置即可儲存。
5. 檢查儲存格右上角是否出現紅色標記。

成功標準

• 畫面結果： 目標儲存格右上角會出現紅色標記。
• 可進行的下一步操作： 你可以將滑鼠移至儲存格上方以查看註解內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取儲存格，註解可能無法新增到預期位置。
• 環境說明： 如果檔案為唯讀，你可能無法新增註解。

2. 從功能表列插入註解

入口： 頂部功能表列 插入 → 註解

1. 選取目標儲存格。
2. 按一下 插入 （位於頂部功能表列）。
3. 選擇 註解.
4. 在註解輸入框中輸入內容。
5. 按一下空白位置以完成插入註解。

成功標準

• 畫面結果： 目標儲存格會顯示註解標記。
• 可進行的下一步操作： 之後你可以繼續查看、回覆或刪除註解。

使用提示

• 常見錯誤： 如果目前啟用的是錯誤的儲存格，註解會改為插入到該啟用中的儲存格。
• 環境說明： 如需進行線上協作回覆，請保持網絡連線穩定。

3. 刪除註解

入口： 選取含有註解的儲存格 → ... 在註解區域中 → 刪除註解

1. 選取已包含註解的儲存格。
2. 開啟註解內容區域。
3. 按一下 ... 圖示（位於註解方塊右上方）。
4. 選擇 刪除註解.
5. 確認儲存格中的註解標記已消失。

成功標準

• 畫面結果： 註解內容已移除，紅色標記亦會消失。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續編輯儲存格，或再次插入新的註解。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除儲存格內容並不會自動刪除註解，你需要另外移除註解。
• 環境說明： 如果你目前使用的帳戶沒有編輯權限，可能無法刪除現有註解。