本指南包含 2 個操作主題——插入註解與刪除註解,且全部 2 個主題均無需會籍即可使用,當中無任何與會籍相關的項目。
操作目錄
操作指南
1. 插入註解
功能入口: 功能表列 → 審閱 → 插入/刪除註解
- 開啟現有簡報或建立新簡報。
- 點擊 「審閱」 功能表列上的標籤。
- 尋找 「插入/刪除註解」 功能區中的按鈕。
- 按照螢幕上的提示新增註解。
成功標準
- 介面顯示結果: 當前投影片上會出現新的註解或註解標記。
- 後續操作: 您可以繼續編輯註解,或切換到其他投影片進行審閱。
使用提示
- 常見錯誤: 若未先移動到正確的投影片,註解可能會新增到錯誤的位置。
- 環境說明: 簡報必須處於開啟且可編輯的狀態。
2. 刪除註解
功能入口: 功能表列 → 審閱 → 插入/刪除註解
- 開啟一個已包含註解的簡報。
- 點擊 「審閱」 功能表列上的標籤。
- 尋找 「插入/刪除註解」 按鈕或相關的註解控制項。
- 選取您要刪除的註解,並按照螢幕提示完成刪除。
成功標準
- 介面顯示結果: 所選註解將從當前投影片中消失。
- 後續操作: 您可以繼續審閱其他註解,或儲存簡報。
使用提示
- 常見錯誤: 若未先確認目標註解,可能會誤刪仍需保留的註解。
- 環境說明: 若檔案處於受限制的編輯狀態,可能無法進行註解變更。