Windows 版 WPS 插入儲存格：簡介

最後更新：2026年7月14日

Windows 版 WPS 的「插入儲存格」可讓你在工作表中新增儲存格，並按需要將現有資料向右或向下移動；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0此功能無需會員即可使用
版本限制沒有特定版本限制可於 Windows 版 WPS Spreadsheet 使用

關於此功能

概覽

「插入儲存格」是 Windows 版 WPS Spreadsheet 內建的編輯功能。你可以在所選位置新增儲存格，並選擇將現有資料向右或向下移動。

核心操作包括：

  • 透過右鍵選單插入儲存格，快速調整局部版面。
  • 透過功能區插入儲存格，適合偏好從上方指令區操作的使用者。

當你需要補上缺漏數值、調整報表部分內容、修正輸入順序，或在不取代現有內容的情況下騰出工作表空間時，此功能會特別實用。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在本機插入儲存格時，無需強制連接互聯網
其他請開啟可編輯的試算表檔案，並確認你具備編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 WPS Office Windows 用戶端，然後開啟試算表檔案即可使用「插入儲存格」
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，選取任何儲存格，並確認右鍵選單或「插入」分頁中顯示相關選項

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS Spreadsheet 可讓你在工作表中插入儲存格，並從所選位置將現有儲存格向右或向下移動。Excel 支援插入空白儲存格，並可讓使用者選擇將周圍儲存格向下或向右移動；儲存格參照亦會自動調整。Google Sheets 可讓使用者新增或移動列、欄及儲存格，包括透過快捷選單插入儲存格。Notion 的表格檢視較著重資料庫式的列、欄與屬性管理，並以拖放排列及表格自訂為主，而非傳統試算表中的儲存格位移操作。Adobe Acrobat 主要用於編輯 PDF 文字、圖片、物件及頁面，而非在試算表網格中插入工作表儲存格。
WPS 優勢優勢：可直接透過右鍵選單及功能區進入；特色：專注於工作表儲存格插入，並提供清晰的向右移動與向下移動選項，方便進行局部版面調整。與 WPS 相比：Excel 提供相近的插入儲存格流程，並同樣支援自動調整儲存格參照。與 WPS 相比：Google Sheets 支援插入儲存格，但其操作流程主要圍繞瀏覽器式試算表環境。與 WPS 相比：Notion 表格更適合資料庫整理及頁面式記錄，不如試算表風格的向右或向下插入儲存格操作直接。與 WPS 相比：Acrobat 以 PDF 編輯為主，因此並非針對在試算表中插入儲存格等工作表結構調整而設計。
官方來源—在 Excel 中插入列、欄或儲存格新增或移動欄與儲存格表格檢視PDF 編輯概覽

總結：如果你主要需要喺傳統試算表中調整工作表結構，WPS 提供直接而且易上手嘅插入儲存格流程。相比資料庫式工具或 PDF 編輯器，佢更適合以儲存格為基礎嘅試算表編輯；而同 Excel 相比，核心操作亦相近，容易跟住做。

使用情境

編號情境適用對象主要需求插入儲存格如何提供幫助
1補填缺漏數值財務、行政、銷售團隊喺現有資料中間新增內容插入儲存格，並將附近資料向右或向下移動
2調整工作表局部內容資料整理人員騰出空間，而毋須移動整行或整欄使用局部插入儲存格，只更改單一區域
3修正輸入順序日常辦公使用者喺資料輸入變更後修正內容位置快速喺目標位置插入新儲存格
4版面變更後檢查公式工作表維護人員檢查參照是否仍然符合預期先插入，再檢查受影響嘅公式
5從功能區操作偏好使用頂部指令嘅使用者透過頂部功能表列完成結構編輯使用「插入」索引標籤同「儲存格」下拉選單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
插入儲存格✅ 可用✅ 可用
基本試算表編輯✅ 可用✅ 可用
額外進階權益可使用產品頁面所示嘅免費功能範圍可按所選方案使用更多進階功能與服務

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常試算表輸入與局部版面調整免費版插入儲存格本身毋須會員資格即可使用，足以應付一般工作表編輯
更廣泛嘅進階辦公需求WPS Premium如果你除咗基本試算表編輯之外，仲需要其他進階會員功能，會員方案會更有幫助

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面