你可以透過 2 個操作主題,在 macOS 版 WPS 使用插入儲存格功能,兩者均無需會員資格;請從操作索引中選擇主題,並按對應的進入路徑操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從右鍵選單插入儲存格 | 免費 |
| 2 | 2. 從工具列插入儲存格 | 免費 |
操作指南
1. 從右鍵選單插入儲存格
進入路徑: 選取儲存格 → 右鍵選單 → 插入
- 選取你想插入儲存格的目標區域。
- 按一下右鍵,然後選擇 插入.
- 選擇插入方式:
- 將作用中儲存格右移 在目前位置插入新儲存格,並將現有資料向右移動。
- 將作用中儲存格下移 在目前位置插入新儲存格,並將現有資料向下移動。
- 檢查工作表,確認空白儲存格已插入至預期位置。
成功標準
- 畫面結果: 目標位置會出現新的空白儲存格。
- 可進行的下一步操作: 你可以在新儲存格中輸入內容,或繼續編輯附近資料。
- 沒有非預期變更: 其他未選取區域不會被插入成整列或整欄。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你誤選整列或整欄,插入的可能會是列或欄,而不是儲存格。
- 資料檢查: 插入後,請確認附近資料是否已按預期方向移動。
- 公式檢查: 如果目標區域附近有公式,變更後請檢查其參照是否正確。
2. 從工具列插入儲存格
進入路徑: 選取儲存格 → 插入標籤 → 儲存格下拉選單
- 在工作表中選取目標儲存格。
- 按一下 插入 視窗頂部的標籤。
- 開啟 儲存格 下拉選單。
- 選擇所需的插入方式:
- 插入儲存格,將作用中儲存格右移.
- 插入儲存格,將作用中儲存格下移.
- 確認工作表資料已按所選方向移動。
成功標準
- 畫面結果: 插入後,目前選取位置會出現一個空白儲存格。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續輸入、設定格式,或稍後執行刪除操作。
- 沒有非預期變更: 工作表會維持受控狀態,移動範圍只限於目標區域。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取目標儲存格,插入位置可能不明確。
- 選單差異: 下拉選單中亦可能包含刪除儲存格指令,因此按一下前請先確認指令名稱。
- 資料檢查: 操作完成後,請檢查版面配置及任何公式參照。