在 macOS 版 WPS 使用「插入儲存格」時,常見問題通常涉及插入方向、操作入口差異,以及資料移動檢查;本節整理了 3 個常見問題及實用解答。
常見問題
插入儲存格後,如果資料出現錯位,應該怎樣處理?
- 按下
Cmd+Z以還原上一個操作。 - 重新選取正確的目標儲存格或範圍。
- 再次插入儲存格,並確認要將儲存格向右移動還是向下移動。
- 變更後,請檢查附近的資料及公式參照是否正確。
為甚麼我找不到「插入儲存格」選項?
- 請檢查你選取的是單一儲存格,還是整列或整欄。
- 如果選取的是整列或整欄,選單可能會改為顯示插入列或插入欄的選項。
- 請只選取目標儲存格,然後再次開啟右鍵選單或工具列下拉選單。
- 請確認目前檔案可供編輯。
從右鍵選單插入儲存格,與從工具列插入有甚麼分別?
- 兩種方法完成的都是同一項「插入儲存格」操作。
- 右鍵選單較適合在目前選取位置附近快速編輯時使用。
- 如果你習慣從頂部指令區尋找插入及刪除指令,工具列路徑會更方便。
- 請按你的編輯習慣選擇合適的操作方式。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 將使用中的儲存格向右移動 | 在目前位置插入空白儲存格,並將同一列中的相關資料向右移動。 |
| 將使用中的儲存格向下移動 | 在目前位置插入空白儲存格,並將所選區域中的相關資料向下移動。 |
| 工具列 | 位於視窗頂部的指令區域,用於集中顯示插入、編輯及相關操作。 |