有關檔案最佳化的常見問題,通常集中於資料影響、處理時間、協作檔案及還原選項;本常見問題頁面涵蓋 4 個常見問題。
常見問題
檔案最佳化會影響表格資料嗎?
- 檔案最佳化主要用於清理冗餘資料、快取及其他可最佳化的資源。
- 在正常使用情況下,表格的實際內容仍可正常使用,並可繼續編輯。
- 如屬重要檔案,建議先儲存備份,或先確認可使用版本記錄。
檔案最佳化需要多久?
- 處理時間取決於檔案大小、圖片數量及內容複雜程度。
- 較小的檔案通常會較快完成,而較大及較複雜的檔案則可能需要更長時間。
- 處理期間,建議先等待目前的最佳化完成,再進行大範圍編輯。
檔案最佳化適用於協作模式下的雲端檔案嗎?
- 在協作模式中開啟目標表格。
- 從功能入口啟動檔案最佳化,並完成整個流程。
- 最佳化完成後,協作雲端檔案一般會更適合繼續進行多人協作。
如果最佳化結果未如理想,可以如何還原?
- 請先確認目前檔案是否已經以新狀態儲存。
- 如需返回之前的狀態,請檢查是否有備份副本或版本記錄可用。
- 對於重要檔案,建議在執行檔案最佳化前先保留原始副本。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 檔案最佳化 | 一項可縮減目前檔案大小的功能,通常透過圖片壓縮、清理冗餘資料及清理樣式來完成。 |
| 協作模式 | 讓多人檢視或編輯同一個表格檔案的方式,通常會配合雲端同步。 |
| 冗餘資料 | 檔案中保留的額外資料,雖然對目前使用沒有直接幫助,但可能會增加檔案大小或處理負擔。 |
| 自動最佳化 | 一項設定:當檔案開啟後符合所需條件時,會自動執行檔案最佳化。 |