使用會議室管理時,使用者通常會遇到 3 類問題:預約衝突、記錄檢視,以及權限或顯示問題;本節將解答 3 個常見問題。
常見問題
如果會議室預約顯示衝突,應該怎麼辦?
- 請先檢查所選的日期及時間範圍。
- 確認該時段內會議室是否已被預約。
- 調整會議時間,或改選其他可用會議室後重新安排。
如何檢視會議室使用記錄?
- 開啟 會議 ,在左側邊欄進入 會議室 頁面。
- 切換至你想查看的日期及時間範圍。
- 查看會議室清單及時間軸,以檢視過往或目前的預約;如有需要,亦可開啟會議詳情。
為何我只能檢視會議詳情,卻無法編輯或刪除?
- 請先確認目前登入的帳戶是否為該會議的主辦人。
- 如果你不是主辦人,通常可以檢視詳情,但無法修改會議。
- 如需變更,請聯絡會議主辦人。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 會議室預約 | 為特定日期及時段預留會議室的已排程會議安排。 |
| 時間軸 | 頁面上以時間為基礎的視覺參考,用於顯示會議在當日的安排位置。 |
| 會議主辦人 | 建立該會議的人,通常擁有編輯、分享或刪除會議的權限。 |