iOS 版 WPS 資料驗證：簡介

最後更新：2026年7月16日

iOS 版 WPS 資料驗證可協助你控制並標準化表格中的儲存格輸入；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未註明特定限制目前的功能資訊未列出版本門檻

關於此功能

概覽

資料驗證是 WPS Office iOS 版表格中的一項輸入規則功能，可限制使用者在所選儲存格或範圍內可輸入的內容，讓資料保持一致，並減少輸入錯誤。

核心功能包括：

  • 為所選儲存格或範圍設定資料驗證規則。
  • 可選擇多種規則類型，包括任何值、整數、小數、清單、日期、時間、文字長度及自訂。
  • 清除目前所選範圍中現有的資料驗證規則。
  • 當輸入內容不符合規則時，顯示驗證提示。

此功能適用於流動裝置表單填寫、共享表格輸入、外出時快速檢查，以及標準化資料收集等情境。

系統需求

項目要求
作業系統在 iPhone 或 iPad 上使用支援 iOS 或 iPadOS 的 WPS Office
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office，以確保表格工具及選單路徑保持一致
網絡編輯本機資料驗證設定時無需網絡連線，但下載、安裝、登入及同步則需要網絡連線
其他你需要開啟一個表格檔案，並具備編輯目標儲存格或範圍的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
iOS 安裝從 App Store 安裝 iOS 版 WPS Office
安裝後檢查開啟表格，點按「工具」，並確認「資料」分頁及「資料驗證」入口可用

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要iOS 版 WPS 可讓你在表格中的儲存格或範圍套用資料驗證規則，支援整數、小數、清單、日期、時間、文字長度及自訂等規則類型，亦可清除規則。Microsoft Word 支援核取方塊、文字方塊、日期選擇器及下拉清單等表單控制項，但其官方頁面主要聚焦於文檔表單，而非表格儲存格驗證。Google Sheets 支援儲存格內下拉選單、資料驗證規則、拒絕無效資料或顯示警告，以及從範圍引用下拉值。Notion 資料庫支援 Select、Multi-select、Date、Number、Formula 及 Checkbox 等結構化屬性，這些功能主要用於資料庫欄位，而非表格式的儲存格驗證。Adobe Acrobat Sign 支援在表單欄位中對字串、數字、日期、時間及自訂模式進行欄位驗證，主要用於 PDF 表單工作流程。
WPS 優勢優勢：WPS 將資料驗證整合至 iOS 表格編輯流程中，方便在流動裝置上進行表格輸入及規則清理。與 WPS 相比：Microsoft 的官方頁面以 Word 表單控制項為重點，因此表格式儲存格驗證並非其主要使用情境。與 WPS 相比：Google 提供強大的驗證選項，但其官方說明指出，即使已啟用相關功能，流動裝置使用者目前仍無法選取多個下拉選項。與 WPS 相比：Notion 著重於資料庫屬性設計及工作區結構，而非表格中儲存格層級的驗證操作。與 WPS 相比：Adobe 著重於簽署前的 PDF 表單驗證，而非流動裝置上的表格輸入。
官方來源—在 Word 中建立表單建立儲存格內下拉清單資料庫屬性表單欄位驗證

總結
WPS 資料驗證特別適合在 iOS 裝置上進行表格輸入控制，因為你可以直接在流動裝置的表格操作流程中設定及移除規則。其他產品同樣支援結構化輸入控制，但重點較偏向文檔表單、線上表格下拉選單、資料庫屬性，或 PDF 表單驗證。

使用情境

編號情境適用使用者主要問題此功能如何提供幫助
1流動表單輸入銷售人員、檢查員、門店團隊手動輸入可能超出所需範圍對目標儲存格套用整數、日期或文字長度規則
2團隊輸入標準化團隊協作者共享輸入的格式可能不一致使用清單或自訂規則，保持輸入一致
3日期及時間記錄專案成員日期及時間格式可能變得不一致套用日期或時間驗證規則
4ID 及代碼輸入行政及營運人員代碼長度及格式可能不一致使用文字長度或自訂規則限制輸入
5暫時移除限制表格維護人員更新期間可能需要移除規則使用 Clear All 移除所選範圍的資料驗證

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本資料驗證設定可用可用
基本 PDF 工具可用可用，且功能更全面
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎定價頁面所示方案而定
範本下載有限更多範本及相關權益
AI 及進階工具設有部分限制可使用更多進階工具，視乎所選方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境推薦方案原因
你只需要在 iOS 的表格中設定或清除資料驗證免費版目前的功能資訊未顯示此功能需要會員資格
你同時需要更多雲端儲存空間、範本或進階工具WPS Premium更適合需要跨裝置工作、更多資源或擴展功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面