iOS 版 WPS 的清除內容可移除所選表格儲存格、列或欄中的資料,同時保留現有格式;本文涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與操作索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與操作索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
清除內容是 iOS 版 WPS Office 的表格編輯功能,可移除所選儲存格中的資料,同時保留儲存格格式、框線、填滿色彩及其他視覺設定。
主要操作包括:
- 在輸入新資料前,清除單一儲存格或所選範圍的內容。
- 清除整列或整欄內容,以便批次整理資料。
- 如誤清除內容,可使用「復原」以減少中斷並繼續編輯。
此功能適用於重複使用的表格範本、日常資料更新,以及在 iPhone 或 iPad 上整理流動裝置中的表格資料。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 清除內容屬於本機編輯操作,無需持續連線;如同時使用同步或版本記錄功能,請保持網絡可用 |
| 其他 | 請以可編輯模式開啟表格檔案,並確認你擁有編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開表格,選取儲存格,並確認可使用「清除內容」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 表格中,你可以長按儲存格,或選取列或欄,然後使用「清除內容」移除資料,同時保留格式。 | Excel 提供 Clear Contents,可移除儲存格內容,同時保留格式及註解。 | Google Sheets 官方文件說明了如何編輯儲存格資料及設定儲存格格式,可支援基本的表格資料修改與格式控制。 | Notion 資料庫可讓你編輯屬性值,並清除部分屬性內容(例如日期),但這屬於資料庫工作流程,而非傳統以儲存格為基礎的表格操作。 | Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 表單欄位,使用者可在表單流程中清除表單資料,而非清除表格儲存格內容。 |
| WPS 優勢 | 優勢:支援以觸控方式直接在流動裝置表格編輯中使用「清除內容」;特色:可保留現有版面與格式,方便重複使用範本。 | 相比 WPS:Excel 官方頁面主要說明桌面版功能區的操作步驟,而非以 iOS 觸控操作為主的流程。 | 相比 WPS:Google 官方頁面著重一般編輯與格式設定,未特別強調專用的流動版「清除內容」入口。 | 相比 WPS:Notion 更適合用於資料庫屬性管理,而非表格儲存格內容清除。 | 相比 WPS:Adobe 的相近功能主要圍繞 PDF 表單,而非表格資料整理。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中清除儲存格 | 編輯及設定表格格式 | 資料庫屬性 | 使用表單欄位 |
整體結論
如果你嘅主要目標係喺 iPhone 或 iPad 上清除舊有試算表數值,同時保留原有版面配置,WPS 提供咗一個直接而且適合流動裝置操作嘅方法。Notion 同 Adobe 都支援相關工作流程,但佢哋主要針對資料庫同 PDF 表單,並唔係同一類試算表編輯情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 幫助方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 重用每日報告範本 | 辦公室職員 | 每日輸入新資料前,都必須先移除舊數值 | 清除舊有範圍內容,同時保留原有格式 |
| 2 | 清除整欄資料內容 | 資料輸入人員 | 需要批量重新填寫其中一欄 | 選取該欄,然後使用清除內容 |
| 3 | 清除整行記錄內容 | 專案協作者 | 需要清空一筆過時記錄,同時唔改變表格結構 | 選取該行,然後清除其內容 |
| 4 | 誤清除後復原 | 所有編輯者 | 資料被誤刪 | 立即使用復原 |
| 5 | 清理已套用格式嘅試算表 | 試算表維護人員 | 需要移除資料,但唔想重新設定框線或填滿色彩 | 使用清除內容,而唔係刪除儲存格 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 清除儲存格、列同欄內容 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本試算表編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多 PDF、AI 同進階工具 | 部分功能受限 | 可享更全面存取權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表清理與範本重用 | 免費版 | 清除內容功能本身已可滿足日常試算表編輯需要 |
| 需要跨裝置處理文檔,並需要更多儲存空間及延伸工具 | WPS Premium | 更適合同時需要更多雲端空間同額外工具嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面