如何在 Windows 上使用 WPS 跨活頁簿參照

跨活頁簿參照提供 4 個操作主題，包括快速以 = 觸發、插入參照、修改參照及更新參照；4 項內容可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 在公式列輸入 = 以觸發跨活頁簿參照

功能入口： 選取一個儲存格，然後在公式列輸入 = 。

1. 選取你想顯示參照結果的儲存格。
2. 在公式列輸入 = 。
3. 查看公式列下方是否出現 從另一個試算表參照資料.
4. 按一下提示，即可開啟跨活頁簿參照的檔案選擇介面。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到提示，並開啟選擇介面。
• 可進行的下一步： 你可以繼續選擇目標檔案及參照範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標儲存格，參照可能會插入到錯誤位置。
• 環境說明： 協作檔案在整個過程中需要保持可存取。

2. 從「公式」索引標籤插入跨活頁簿參照

功能入口： 公式 索引標籤 → 跨活頁簿參照 → 插入跨活頁簿參照.

1. 按一下頂部的 公式 索引標籤。
2. 在工具列中找到 跨活頁簿參照 。
3. 按一下下拉箭咀，然後選擇 插入跨活頁簿參照.
4. 選擇你要參照的檔案。
5. 在 選擇參照範圍 方塊中輸入範圍，或在工作表中拖曳選取範圍。
6. 按一下 插入參照.
7. 檢查目前儲存格中的公式及返回結果。

成功標準

• 介面結果： 目前儲存格會自動填入參照公式。
• 可進行的下一步： 儲存格會顯示參照結果，並可用於後續計算或複製到其他位置。

使用提示

• 常見錯誤： 範圍不正確會導致返回結果與預期不符。
• 環境說明： 你需要有目標檔案的存取權限；如屬協作檔案，亦需要相應權限。

3. 變更現有的跨活頁簿參照

功能入口： 公式 分頁 → 跨活頁簿參照 → 變更跨活頁簿參照.

1. 按一下 跨活頁簿參照 在 公式 分頁上。
2. 從下拉式選單中選擇 變更跨活頁簿參照 。
3. 在參照清單中，選擇你想修改的項目。
4. 變更目標檔案或參照範圍。
5. 按一下 確定 以儲存變更。

成功標準

• 介面結果： 參照清單中的目標資訊已更新。
• 可進行的下一步： 目前儲存格或相關公式會根據新的參照返回結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認正確的參照項目，可能會修改到錯誤的公式。
• 環境說明： 如果目標檔案已被移動或刪除，請重新選擇有效檔案。

4. 更新跨活頁簿參照結果

功能入口： 公式 分頁 → 跨活頁簿參照 → 更新參照.

1. 按一下 跨活頁簿參照 在 公式 分頁上。
2. 從下拉式選單中選擇 更新參照 。
3. 等待 WPS 重新整理目前活頁簿中的跨活頁簿參照。
4. 檢查儲存格結果是否已與來源檔案中的最新資料一致。

成功標準

• 介面結果： 參照結果已完成重新整理。
• 可進行的下一步： 你可以繼續分析、儲存或分享已更新數值的活頁簿。

使用提示

• 常見錯誤： 如果來源檔案尚未儲存，重新整理後的結果仍可能顯示較舊的資料。
• 環境說明： 本機檔案參照需要有效的檔案路徑；協作檔案則需要持續具備存取權限。