如何在 Windows 使用 WPS 跨表參照

在 Windows 版 WPS Spreadsheet 透過 4 個實用主題學習使用跨表參照；4 個主題可免費使用，0 個主題與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 輸入等號以開始跨表參照

入口： 選取一個儲存格並輸入 = 於公式列中

1. 選取你想顯示返回值的儲存格。
2. 輸入 =.
3. 留意 參照其他試算表的資料 這個會顯示在公式列下方的提示。
4. 按一下該提示，即可開啟跨表參照的檔案選擇畫面。

成功標準

• 介面結果： 畫面會顯示參照其他試算表資料的提示。
• 接下來可以做什麼： 你可以繼續選擇目標檔案及參照範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標儲存格，返回值可能會顯示在錯誤位置。
• 環境說明： 當來源檔案儲存在線上時，請保持網絡連線穩定。

2. 從「公式」索引標籤插入跨表參照

入口： 公式 索引標籤 → 跨表參照 → 插入跨表參照

1. 開啟你想放置返回結果的試算表。
2. 按一下 公式 索引標籤。
3. 找到 跨表參照 並開啟其下拉式選單。
4. 選擇 插入跨表參照.
5. 選擇目標檔案。
6. 在頂部的 選擇參照範圍 方塊中輸入範圍，或在工作表中拖曳選取範圍。
7. 按一下 插入參照 即可將參照公式插入目前儲存格。

成功標準

• 介面結果： 目前儲存格會顯示參照公式，並返回來源資料。
• 接下來可以做什麼： 你可以複製公式、儲存檔案，或繼續編輯其他儲存格。

使用提示

• 常見錯誤： 若未先確認範圍便插入參照，可能會導致返回結果不完整。
• 環境說明： 你必須能夠存取被參照的檔案。

3. 變更現有的跨表參照

入口： 公式 分頁 → 跨表參照 → 變更跨表參照

1. 按一下 跨表參照 在 公式 分頁。
2. 從下拉式選單中選擇 變更跨表參照 。
3. 檢視目前活頁簿中現有的跨表參照清單。
4. 選擇你想編輯的參照項目。
5. 變更目標檔案或參照範圍。
6. 按一下 OK 以套用變更。

成功標準

• 介面結果： 所選的參照項目已更新，返回值亦會相應變更。
• 你接下來可以： 你可以儲存檔案，或調整其他參照。

使用提示

• 常見錯誤： 編輯錯誤的參照項目，可能會導致錯誤的資料連結被更改。
• 環境說明： 如果你無法存取新的目標檔案，參照可能無法正確返回資料。

4. 更新跨表參照結果

入口： 公式 分頁 → 跨表參照 → 更新參照

1. 按一下 跨表參照 在 公式 分頁。
2. 從下拉式選單中選擇 更新參照 。
3. 請稍候，WPS 會重新整理目前活頁簿中的跨表參照結果。
4. 檢查儲存格是否已顯示來源檔案中的最新數值。

成功標準

• 介面結果： 已連結的結果會重新整理，並顯示最新數值。
• 你接下來可以： 你可以繼續檢查資料、儲存檔案，或匯出結果。

使用提示

• 常見錯誤： 重新整理後若略過檢查重要儲存格，你可能會忽略來源資料的變更。
• 環境說明： 如果是本機檔案參照，你可能需要確認來源路徑仍然有效。