Android 版 WPS 的「建立新試算表」功能可讓你建立空白試算表、使用範本、匯入現有檔案,或將圖片轉為試算表;本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,另有 3 項屬會員相關內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與操作索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 3 | 與操作索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
「建立新試算表」是 WPS Office Android 版中的試算表建立功能,可協助你在流動裝置上快速開始新的試算表。你可以建立空白試算表、從範本開始、匯入現有檔案以繼續編輯,或將圖片轉換為可編輯的試算表。
核心任務包括:
- 建立空白試算表,以便快速輸入資料及進行計算。
- 從範本建立,用於預算、時間表、檢查清單及其他結構化工作。
- 匯入檔案,以繼續編輯現有試算表。
- 掃描圖片,將相片中的表格內容生成為試算表。
此功能適用於流動辦公、課堂筆記、實地資料收集,以及以範本為基礎的試算表建立工作。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可安裝並執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 瀏覽範本、預覽範本及部分線上轉換任務需要網絡連線 |
| 其他 | 圖片轉試算表通常需要相機或相片存取權限;會員相關功能則需要登入帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 主畫面,點按加號按鈕,並確認可看到「試算表」入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你從加號選單建立空白試算表、從範本開始、匯入檔案,或將圖片轉換為試算表檔案。 | Excel 支援建立新的空白活頁簿,以輸入資料及進行計算。 | Google Sheets Android 版可讓你建立、檢視及編輯試算表,並可開啟及編輯多種試算表檔案格式。 | Notion 可讓你建立資料庫或從範本開始,但其主要物件是資料庫頁面,而非傳統試算表檔案。 | Acrobat 主要著重於將 PDF 內容匯出為 Excel 及相關格式,而非以建立新試算表作為主要工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一個流動端入口流程中整合了建立空白試算表、從範本建立、匯入檔案,以及圖片轉試算表功能。 | 與 WPS 相比:官方頁面著重於建立空白活頁簿,未有在同一頁面提供範本或圖片轉試算表的一站式流動端入口。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 支援建立及編輯試算表,但其官方 Android 說明更著重 App 使用方式及檔案格式支援,而非單一多路徑建立流程。 | 與 WPS 相比:Notion 更適合資料庫式資訊管理,因此當目標是建立或繼續編輯試算表檔案時,其工作流程有所不同。 | 與 WPS 相比:Acrobat 以 PDF 匯出及轉換流程為核心,因此無法取代日常試算表工作中以試算表為主的建立流程。 |
| 官方來源 | — | 建立新的活頁簿 | 如何使用 Google Sheets - Android | 建立資料庫 | 在 Acrobat 中將 PDF 轉換為 Excel 及 XML 格式 |
整體結論
如果你想喺 Android 上快速開始處理試算表,並喺空白建立、使用範本、匯入檔案同圖片轉換之間靈活切換,WPS 提供咗更統一嘅流動裝置操作入口。如果你主要著重線上資料庫整理或 PDF 匯出,其他產品則會更切合唔同需要。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速擷取資料 | 學生、銷售人員、外勤工作者 | 需要隨時建立試算表 | 由空白試算表開始 |
| 2 | 重用現成版面 | 行政、財務及營運使用者 | 唔想由零開始建立表格 | 由範本建立 |
| 3 | 延續處理現有檔案 | 辦公室使用者 | 現有檔案已儲存在本機或最近使用檔案中 | 匯入檔案並繼續編輯 |
| 4 | 將表格相片轉成可編輯檔案 | 旅遊、零售及倉務使用者 | 圖片中的表格內容難以直接編輯 | 掃描圖片並轉換成試算表 |
| 5 | 喺流動裝置上開始工作 | 需要離開桌面電腦工作嘅使用者 | 需要喺冇電腦嘅情況下處理試算表工作 | 直接喺 Android 上建立及編輯試算表 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立空白試算表 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 範本存取 | 部分範本可用,部分則需要會員資格 | 可存取更多範本資源 |
| 匯入檔案以建立及編輯 | ❌ 需要會員資格 | ✅ 可用 |
| 將圖片掃描成試算表 | ❌ 需要會員資格 | ✅ 可用 |
| 雲端空間及額外權益 | 基本權益 | 請參閱價格頁面所顯示嘅權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只係偶爾需要建立空白試算表 | 免費版 | 適合基本試算表建立及編輯 |
| 你經常由範本開始工作 | WPS Premium | 更適合需要更廣泛範本存取權限嘅使用者 |
| 你需要匯入檔案或使用圖片轉試算表流程 | WPS Premium | 更適合需要擴展建立及轉換流程嘅使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面